Поддържане на организацията: подреждане на вашите документи

Съвети и решения, които да ви помогнат да създадете рационализиран дом

РАЗГЛЕЖДАНЕ С ПАПЕРВОРКА

Подреждането на заявката ви е балансиращ акт между съхраняването на важни документи - банкови извлечения, застрахователни полици и данъчни декларации - и изхвърлянето на тези, които не ги правят. Ето как...

Стартирането е най-трудната част. „Съберете всички разхлабени документи и ги категоризирайте като цяло на купчини“, съветва Лесли Спелман от „Феята на Кълтър“. „Рециклирайте неактуална информация или замествайте нещата веднага. Тогава бъдете честни - за каква цел служи всяка книга? "

Имайте кутия или файл, за да съхранявате малки предмети, като например рецепти. Настройте система за подвижен деклатър, за да запазите това, от което се нуждаете, и да се отървете от останалите.

Според правителствения уебсайт gov.uk, трябва да съхранявате данните за заплащането и данъците най-малко 22 месеца след края на данъчната година, за която се прилагат, ако сте подали данъчната си декларация до 31 януари. Ако сте го пропуснали, съхранявайте записи най-малко 15 месеца след изпращането на връщането. „След това изберете система за подаване - висящи папки, папки за запълване или пластмасови кутии“, казва Пати Крус-Фушард от Organized & Simple. „Има три до четири основни категории: финанси, включително банкови извлечения и инвестиции; лични за деца, автомобили и дома; жизненоважни документи като завещания, пълномощни, домашни актове; и здраве - медицинска документация, здравно осигуряване. В рамките на тези категории пазете информацията, обозначена по години. Това прави изхвърлянето на документи за една година много лесно! "

Избягвайте струпването на струпвания, като имате корито в коридора или кухнята, за да държите поща, докато пристигне. Изпразвайте го веднъж седмично и подавайте елементи на съответното място.

ДЪРЖАЙТЕ НИЩО

- Инвестирайте в шредер за чувствителни документи.

- Съхранявайте ценни изрезки от вестници като спомени за раждане или съобщения за специални дни или събития в пластмасови портфейли и поставете в „кутия памет“, към която можете да добавите през годините.

- Използвайте ясни пластмасови файлове, за да поддържате рецептите достъпни и чисти.

- За да намерите местна благотворителна организация, нуждаеща се от рециклирани подплатени пликове, файлове и папки, попитайте в местната библиотека или публикувайте съобщение в социалните медии.

- За жизненоважни документи обмислете наемане на сигурна кутия за съхранение - опитайте Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) и достъп до самостоятелно съхранение (accessstorage.com). Цените започват от около 10 паунда на месец.

- Настройване на сметки без хартия и банкови и картови извлечения онлайн. Намерете съвет за сигурност на getsafeonline.org

1. Организатор на документи, £ 24, Kikki.k | 2. Файлове с магнитно затваряне A4, £ 14.95 всеки, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Шредер за кръстосано рязане, £ 34.95, Джон Люис

От: Списание House Beautiful