Без значение кой сте или какво правите, в даден момент всички отлагат. Има логика в това, но в крайна сметка установихме, че отлагането ни пречи да свършим нещата. Ето защо ние наистина харесваме Inbox Zero. Принуждава ни да се занимаваме с всичко незабавно, като решаваме много въпроси, които биха били отложени предварително.
Когато за първи път започнахме да работим върху нашата пощенска кутия, за да създадем Входяща нула, имахме страници и страници на имейли, много от тях излишни, просрочени, припокриващи се или безполезни. Бързо ще разберете, че повечето от това, което съхранявате във входящата си поща, може да бъде архивирано или изтрито, след като се обърнете към проблема. Да се отървете от повечето от тях е доста лесно. Последните 50-100 са проблемни, тъй като най-вече се отнасят до задачи, неща или предмети, които по-скоро ще забравите, пропуснете или просто пренебрегнете.
Това е основната причина, поради която Inbox Zero е трудно да се постигне. Фактът, че трябва да адресирате и обработвате целия си имейл, като се грижите за всички неща, които сте избрали да игнорирате. Както повечето хора, ние приемаме входящата си поща като списък със задачи. Inbox Zero просто ви принуждава да се грижите за тези работи веднага.
Той също така трансформира начина, по който използвате имейл. Преди ние постоянно проверявахме имейла си и работеха приложения, които ни предупреждават за нова поща. Сега проверяваме имейлите си между 2-5 пъти през делничните дни и един или два пъти през почивните дни. Защо? Всеки път, когато отваряте входящата си поща, тя създава работа, която трябва да бъде адресирана. Ще очаквате хората да хленчат и хленчат за това колко бавно отговаряте на имейли. Това никога не е било така Всъщност ни хвали, че отговорихме веднага на много имейли, което е приятно да чуем.
В зависимост от това какъв човек сте, можете да се справите с прокрастинацията по различен начин. Част от отлагането е обмислянето на нещата, преди да се извърши поредица от действия, които не могат да бъдат лесно отменени. Откриваме, че използването на Inbox Zero ни държи на задача, независимо какво правим.
Ако сте любител на животните, живеещи в малък апартамент, имаме добри новини: Вашите квадратни кадри не трябва да ви лишават от куче. Обучителят на кучета Ръсел Хартщайн, изпълнителен директор на кученцата за забавни лапи и обучение на кучета в Лос Анджелис, казва, че кучетата са време интензивно, а не пространствено, което означава, че времето, което прекарвате с тях, в крайна сметка има значение повече от размера на вашия У дома.
Ашли Абрамсън
Вчера
