Наскоро писах за моята система за работа с детски документи, от светското до красивото и ценното. Днес ще разгледам по-задълбочено (предупреждение: много задълбочено) по отношение на това, което правя, след като сортирам важното.
Съхранявайте информационните документи в цифров вид. Листовете за разрешения и формулярите, които трябва да бъдат върнати в училище, трябва да влизат във входяща поща, с която се справяте много редовно. Но документите, включващи информация, на която може да се наложи да се позовавате по-късно, няма нужда да пребивавате в дома си. Докато някои родители пазят подвързващи материали или папки на документите, които децата им носят вкъщи от училище, предпочитам да ги подавам цифрово. Колкото по-малко струпване на хартия (независимо дали е организирано или не), толкова по-добре, в моята книга.
използвам Evernote на моя телефон, за да направя снимка на хартията с функцията, наречена документ камера. Бум, готово. Хартията отива в рециклиране. Озаглавявам документа според информацията, която съдържа (например меню за обяд в училище) и съхранявам хартията в тетрадката Evernote на това дете. Добавям маркери като „училище“, „меню за обяд“ и т.н. както е подходящо. Функцията за търсене в Evernote е мощна и ми позволява лесно да намеря това, от което се нуждая, когато имам нужда. За още повече обяснения и няколко отлични идеи проверете
това навън.Снимайте произведения на изкуството и задания, които искате да запазите. След като веднъж сортирате, ще останете с (надяваме се) значително намалена купчина училищни произведения и изкуство, които искате да запазите. На този етап, който е в идеалния случай в края на семестъра или учебната година, можете да сортирате отново: какво искате да запазите физически и какво си наред с просто записване.
Целта ми е да снимам предимно снимки и да запазя само много, много малко заветни парчета. Фотографирането на работата на децата ми не само ми позволява да го заснема в удобен носител, но и ми помага да пусна това, което не се поддържа физически. И момчето се чувства чудесно, когато изпраща чанти, пълни с документи, за рециклиране.
За да снимам художествени проекти и училищни документи, обикновено използвам телефона си. Добрата естествена светлина и неутралният фон гарантират, че снимките са с отлично качество. мой Главна баня се получава най-добрата светлина в къщата, а бялата дъска от пяна осигурява идеален фон.
Фотографските хартии не само ги запазват, но и отварят възможността да се правят снимки на няколко от един и същ вид вещи заедно. Например, разпространение на цялата практика на дъщеря ми да пише цифри и букви в дъгата от маркери. Така че въпреки че държа само един физически пример за това, аз все още мога да запиша величината - в една малка снимка срещу куп купища. Ръчните пуйки без петна и пера и блясъка, както и чудовищната картина с гугли очи също могат да бъдат „запазени“ в много по-управляемия носител на снимката.
Какво ще правите със снимките? Имате чудесно редактирания си набор от физически задължителни запаси (някои от които можете показ за малко). А сега имате снимки на изкуство и документи. Трябва да решите какво да правите с тях. Отговорът на този въпрос е толкова важен. Ако искате да записвате и съхранявате спомените си изключително в дигиталния свят, това е добре, но бих ви препоръчал да направите това умишлено, не по подразбиране и също да се има предвид това: връщането на някои спомени във физическата сфера ги прави консумативни по специален начин - този, който е „по-истински“, ако желаете. Правех се Живот на проекта с нашите снимки и аз съм така, толкова се радвам.
Ето моят план за колекцията от снимки на архивни изкуства, които съм събрал: 1) Решете кои да отпечатвате като снимки за поставяне в албум. Системата Project Life (прочетете повече за нея тук) разполага с това, което се нарича „джобен скрапбукинг“. Просто плъзнете снимки в джобове и добавите някои бележки, ако искате. Бързо, просто, красиво. 2) Направете слайдшоу, за да запишете останалите снимки. Това е всъщност друг процес на избиване, който може да избегне някой, по-малко сантиментален от мен. 3) Качете слайдшоуто в YouTube и създайте QR код за връзката, която ще разпечатам и ще включа в албума. Обичам да имам всичко заедно, презентабелно, да може да се консумира и да се наслаждава.
