Управлението на проекти е огромна част от моята работа, но когато става въпрос за дома ми, който е изпълнен с полуготови (или почти дори стартирани) задачи, моят опит е по-малък от звезден. Тази година реших да се справям с проектите по домовете по организиран и ефикасен начин, както бих подходил към работата си. Ето моя план:
• Дайте приоритет на: За някои хора е по-лесно, отколкото за други, но превръщането на проектите за дома в приоритет в живота ви е първата стъпка към действителното им изпълнение. Аз, например, често ще поставя работа, семейство, дори нищо не правя преди да работя върху къщата ми. Постоянно си припомням, че макар да не е очевидно, организирането на нещата у дома ме избягва от психическо състояние на ярост, което предизвикват разхвърляни, полуготови проекти. И това прави почти всяка друга част от живота ми един много по-лесен.
• Направи списък: Първата стъпка в управлението на проекти е съставяне на списък на това, което трябва да се направи. Записването му всичко очевидно ще ви попречи да забравите, но също така ще ви помогне да визуализирате обхвата на работата.
• Го съборят: Ако списъкът започне да става толкова дълъг, че граничи с преодоляване, разделете го на по-малки, приоритетни списъци - „Нещата, които трябва да свършим през следващите 3 месеца“, „… Следващите 6 месеца“, „Кога най-накрая получаваме Пари “и т.н. Освен това разбийте големи проекти по отделни задачи, колкото по-малки, толкова по-добре.
• Създаване на основни етапи: За мен това е съществената стъпка, за да се запази проектът да не го изморява и да го движи напред. Погледнете всяка задача и помислете колко време ще ви отнеме, изтрийте календара си и планирайте го. Помислете за това, което ви работи най-добре - планирайте едно нещо седмично или настройте време специално за извършване на определени задачи (т.е. 1 час за сортиране, въпреки че дрехи за добра воля). Планирането ми помага да разбера какво точно трябва да правя и кога, така че мога да се съсредоточа върху задачата, която се изпълнява, вместо да се притеснявам за всички останали неща, които трябва да свърша. Основните етапи винаги могат да бъдат коригирани по пътя, ако започнете да изоставате (или напред!).
• Начало: Най-трудната част от всеки проект винаги е да започнете... или да започнете отново. Често само ставането и тръгването ще осигури тонус позитивен импулс - инерция, че седенето наоколо и прекаленото мислене за него напълно ще изтрие.
Въпреки че може да се изкушите да вземете бутилка с почистващ разтвор, бързо прекарайте уредите си, и го наречете на ден, грешната техника може всъщност да повреди някои от най-скъпите машини в дома ви.
Бригит Ърли
преди около 12 часа