Ние независимо избираме тези продукти - ако купувате от някоя от нашите връзки, може да спечелим комисионна.
Откакто започнах да сканирам документи на моя iPhone, наистина се наслаждавах на живота без хартия. Сметки, paystubs, анулирани чекове, квитанции, лизинг, документи за домашни любимци, вие го наречете - всичко се сканира с моя телефон, запазва се и аз моментално разкъсвам документите и ги хвърлям в кошчето.
Опитайте този метод за организиране на документи - той ще направи чудеса за вашите чекмеджета, ще постави файлове точно на една ръка разстояние и ще направи бъдещата организация толкова по-лесна. И тъй като използвате устройство, което винаги имате на себе си, това е супер лесно.
1. Създайте акаунт за Dropbox
Ако вече не го имате, изтеглете Dropbox сега. Това е най-добрият начин да съхранявате всички важни файлове в облака и е напълно безплатно. В папката си Dropbox създайте папка за важни документи. Докато сте в него, създавайте подпапки за всички важни документи, които редовно следите - сметки, разписки, работа - но има смисъл да ги организирате.
2. Изтеглете TurboScan
TurboScan е невероятно полезно приложение, което ви позволява да сканирате и запазвате изображения, а това е само 1,99 долара. Той използва камерата на вашия iPhone, за да прави снимки на вашите файлове и автоматично настройва осветлението и контраста на изображението, за да получите най-ясния възможен текст. Също така ви позволява да запазвате файлове в PDF формат, да ги изпращате по имейл до себе си или да ги записвате в Dropbox. TurboScan ще ви позволи да отворите запазените си файлове във всяко приложение, което поддържа PDF файлове - включително приложения като Dropbox и Evernote. Ако отворите изображение в Dropbox, това ще ви позволи да запишете документа в папката, която сте създали в стъпка 1.
3. Сканирайте!
Най-важната част от тази система е сканирането на всичко, което сте легнали, и незабавно сканиране на всичко важно, което получавате. Малко нереалистично е да сканирате всеки документ, натрупан през годините, но сканирате най-важните и продължете да сканирате всички нови документи, които получавате. Тъй като спестявате всичко в Dropbox, ще можете да търсите и да имате достъп до всичките си документи от всяко устройство, когато е необходимо. Търсите нов апартамент? Ще имате всичките си плащания направо на телефона си и сте готови да препратите на бъдещия наемодател. Банкови документи също. И най-доброто от всичко, няма да има купчини хартия да лежат наоколо!