Тъй като все повече от нас прекарват целия си работен ден зад компютър, концепцията за производителност изглежда почти глупава. Какво създават повечето от нас? Имейли? Електронни таблици? Има обаче три неща, които всички можем да направим, които ще ни помогнат да бъдем по-продуктивни хора.
Ако винаги се стремите да бъдете по-ефективни, ето три неща, които можете да направите днес, за да подобрите „технологичния си инструментариум“, така да се каже:
1. Научете клавишните комбинации за програмите, които използвате най-често.
Смятате ли, че щракнете с десния бутон, плъзгайки списък със съобщения, изберете копие и след това поставете 10-20 пъти на ден? Познайте какво - губите приблизително 20 секунди производителност всеки ден само въз основа на това действие. Изглежда тривиално, но го добавете цяла година и сте загубили повече от 2 часа в простата задача да копирате и поставите. Достатъчно лесно е да научите тази команда (Copy = Command + C и Paste = Command + V), тъй като тя е една и съща за всяка програма.
Един от начините за бързо усвояване на ключови команди е чрез курсора на мишката върху лентите с инструменти в програмите. Например, във Photoshop можете да задържите курсора на мишката върху лентата с инструменти с мишката и клавишната команда ще се появи, ако има такава.
2. Настройте автоматично архивиране на твърд диск към облачна услуга.
Вместо да разчитате на намирането на време в натоварения си график всеки месец, за да архивирате твърдия си диск, помислете да се регистрирате за услуга, която изпълнява тази функция на заден план всеки ден. Просто забравете и за външните твърди дискове. Те са скъпи, податливи на смърт, ако са изложени на вода, и са по-тромави от уеб базирани услуги.
Има изобилие от безплатни услуги, които ще предоставят до 5 гига хранилища безплатно, като например Аз карам, Google Drive и SugarSync. Ако имате още какво да съхранявате (повечето от нас правят), помислете дали да се регистрирате за годишен план спрямо план за месец до месец, за да спестите пари.
3. Използвайте реномирана уеб-базирана безплатна програма, когато е възможно.
Все още ли плащате и изтегляте Microsoft Office за всеки нов компютър, който купите? Престани вече. В интернет има много безплатни версии на обикновен софтуер, които ви позволяват да обработвате текст или да създавате електронни таблици, които спестяват директно в облачното ви пространство. Плюс това, никога не трябва да се притеснявате за актуализации на софтуера. Новите актуализации често означават чакане за изтегляне и пълен рестарт на вашия компютър. Искате да изпробвате безплатна програма? Fly Suite и Гугъл документи са лесни за използване и ще бъдат познати на хората, които са използвали пакета на Microsoft в миналото.