Моята приятелка е създател на списък. Аз съм прекъсвач на списък (или по-скоро избягвам). Но дори знам, че понякога създаването на списък може да направи на пръв поглед непреодолими цели с голяма картина, дори и само защото те ни помагат да разберем визуално какво трябва да свършим, като същевременно ни предоставят възможност да се зачеркнат задачите според тях завършена. Отчитайки това, наскоро създадох прост контролен списък с 10 артикула, който ми помогна да започна пролетното почистване да започне добре, като се съсредоточих специално върху работното си пространство. Исках да споделя, защото списъкът е лесен за попълване, но прави голяма промяна във всекидневния ви работен процес.
Днес е четвъртък, затова ви възлагам обикновен контролен списък с 10 артикула, който трябва да решите до края на понеделник. Това означава, че можете да направите всички 10 наведнъж, което не трябва да ви отнема повече от час максимум (освен ако не сте потенциален кандидат за шоуто Hoarders). ИЛИ ако вашето средно име е „Прокрастинация“, можете да разбиете списъка до само две задачи на ден. Просто бъдете сигурни, че правите и двете (като умалителна зелена мъдреца веднъж изповядваше: „Направи или недей“. Не се опитвам. ") Малка и достатъчно лесна за завършване, но достатъчно ефективна, за да промени, когато се добавят всички заедно. Обещавам, че ако попълните всичките 10, ще работите по-добре, ще се съсредоточите по-лесно и може би дори ще разкриете работна зона, която може да искате да споделите в Unplggd един ден.
1. Почистете работния плот преди всичко друго: Това е основата на цялостното задание на бюрото / работното пространство, защото ако бюрото ви не е чист, няма да имате повърхност, която да използвате за почистване и размиване на задълженията за останалите работно място. Затова сортирайте / премахнете / рециклирайте този пакет от поща и различни предмети, на които сте седяли на бюрото си от пускането на първия iPad. Три купчини: пазя, рециклиране, изхвърлям. Бъдете злобни... повярвайте ми, няма да ви е необходим този каталог на LL Bean, нито ръководството за инструкции за Zip Drive, без значение какво ви подсказва сърбежът в мозъка ви. След това използвайте почистващ препарат за повърхността, специфичен за вашия работен плот, за да изтриете пукнатината, фънката и боклуците, натрупани от миналата пролет.
2. Избършете мишката, клавиатурата, слушалката / мобилния си телефон с дезинфектант за ръце: от всички неща, които правите, това може да е най-полезното за здравето на задачите, тъй като всичко това е зародишни убежища. Обичам първо да използвам сгъстен въздух, за да взривявам трохи от клавишите на клавиатурата, след което използвам почистваща смес като Cyber Clean, за да премахне тези упорити частици, които висят като детска градинарка, прилепнала към крака на майка им в първия ден на училище. Завършете с помощта на едва навлажнена вълшебна гъба за нежно почистване на клавиатурата и мишката; обикновено две кърпички от всяка страна, последвани от леко намазана с дезинфектант хартиена кърпа като завършване. Най-накрая ще можете да видите буквите, цифрите и символите, веднъж скрити от мръсотията, натрупани хиляди натискания на клавиши по-късно.
[Intermission: Хей, признайте, бюрото ви вече изглежда 100% по-добре, нали?]
3. Отворете чекмеджето на бюрото си: нашето основно чекмедже на бюрото е нашата тайна за вина, улов на почти всичко и всичко, което влиза в нашия офис. Независимо дали става въпрос за няколко резервни квадрата шоколадов бар, асортимент от визитни картички на хора, които почти не знам, събрани през последните няколко месеца, дозатор за скоч само с достатъчно лента, която е възможно да залепи парче ориз към гърба на пчела, и странно писмо, което ме кани да се присъединя към AARP, признавам, че чекмеджето на бюрото ми е видяло по-добре дни. И има вероятност чекмеджетата ви също да са мръсни (бюрото ви, а не бельото ви). Още веднъж три купчини: пазя, рециклиране, изхвърлям.
4. Извадете шредера: Досега вече имате прилична купчина документи, които да изхвърлите. Но някои от тези документи, макар и вече да не са необходими, може да съдържат поверителни материали, които по-скоро оставате поверителни (защото някой поръча тези Snuggies и има разписки, за да го докаже). Някой хора дръжте шредера за хартия навън и готов всеки ден, но ако сте като мнозинство, ще трябва да отделите няколко минути, за да унищожите всички лични въпроси, натрупани на и в бюрото ви. Завършете, като почистите шредера, за да е готов за следващия път.
5. Управление на кабели: правейки това, което правя с прехраната си, макар и да съм малко техник, имам повече кабели, отколкото Линдзи Лоън има призовки в съда. Това означава много потенциално претрупване във вътрешността на чекмеджетата. Но използвайки комбинация от BlueLounge CableClips, гумени ленти и велкро ленти, мога да поддържам гнездото на змиите доста организирано. Обичам да използвам CableClips за USB кабели, които трябва да използвам често, докато велкро и гумените ленти се използват за кабели и кабели, които не е необходимо да се използват толкова често. Завършете нещата, като поставите тези елементи специално в техните собствени етикетирани и категоризирани кутии. Някъде Марта Стюарт само кимна одобрително.
6. Чисти връзки с филтър за кафе: това звучи странно, но наистина е начин да проверите и евентуално да премахнете всички обидни отпадъци на вашия Ethernet кабели, USB кабели, свързващи периферни устройства, и всяка друга техника, която ви предоставя беда. Просто не забравяйте да използвате този филтър, за да направите сутрешната си варя.
7. Дълбоко почистване на колелата на вашия работен стол: Обзалагам се, че колелата на колелото на вашия работен стол изглеждат като детски ръце, след като ядат прах понички и играят в задния двор. Веднъж годишно се отнасяйте към стола си с дълбоко почистване. Резултатите ще бъдат по-гладки подвижни и защитени дървени подове отдолу.
8. Инвестирайте в органайзер за чекмедже: Исках да направя този контролен списък предимно закупуване и безплатни продукти (с изключение на някои почистващи препарати), но от все сърце вярвам, че се опитвам да запазя чекмедже за домашен офис, организирано без чекмеджета за бюро, е като опит да се поддържат сребърни съдове по организиран начин без прибори за хранене тава. Говорейки за това, тави за прибори за хранене правят страхотни организатори за технологии и канцеларски материали. Има нещо психологически полезно, когато са създадени обозначени пространства за конкретни предмети и бюро Организаторите на чекмеджета помагат за поддържане на реда, като се докоснете до този инстинкт, за да поставите обект „X” в зоната за съхранение "Х".
9. Избягвайте използването или отпечатването на документи: както е отбелязано в стъпка 1, водещ фактор, водещ до създаване на безредици и каша, се причинява от натрупването на ненужни документи. Дори и да се справите отлично с подаването на документи, това все още добавя към задачата да поддържате всичко организирано. Това дори не дава предвид количеството списания, каталози, пощенски съобщения, бележки и други разни печатни материали, които почти всяко бюро събира. Обмислете използването на хартия за изхвърляне, когато това е възможно, особено по отношение на бележки и други временни напомняния. Използвайте способността на вашия смартфон да записва напомняния, да превключвате към Google Календар за мобилен и компютърен достъп и да се отклонявате от хартиената зависимост.
10. Почистете главите на вашия принтер: Знам, че току-що ви казах да ровите хартия, но факт е, че все още ще трябва да използвате принтера си от време на време. Но тъй като ще използвате принтера си по-малко, това означава, че главата на принтера може да се запуши / изсъхне между употребите. Завършете пролетното почистване на домашния офис, като използвате опцията за цикъл на почистване на вашия принтер. Ако принтерът ви вече е изсъхнал / се е запушил, можете да отпушите касетата на принтера, като добавите няколко капки изопропил алкохол в контейнера за мастило на вашия принтер, след което преминете през опцията за почистване няколко пъти, последвана от няколко тиражи. Изопропиловият алкохол ще изсъхне за една нощ и принтерът ви трябва да бъде толкова добър, колкото нов. Сега вашият домашен офис е по-чист и оскъден, от работния плот до най-малките принтерни глави!