Ние независимо избираме тези продукти - ако купувате от някоя от нашите връзки, може да спечелим комисионна.
Хартията е основата на моето съществуване - а вероятно и вашето. Подготвяйки се за данъчен сезон, наскоро цифровизирах кутия със стари разписки, но също така приключих с изчистване на подаване кабинет, пълен с изявления, гаранции и други документи, които седят забравени от години, но изглеждаха като тях бих могъл бъдете важни. Когато става дума за претрупване с хартия, какво трябва да пазите и какво е безопасно да хвърляте?
Важни документи, които трябва да съхранявате:
По принцип искате да запазите физически копия на записи, свързани с държавни или федерални въпроси. Тези документи обикновено изискват посещение в правителствена агенция (или досаден процес по телефона или поща), за да се замени, така че винаги е добра идея да имате лесен достъп, ако имате нужда веднага. Тези записи включват:
Документи за раздробяване или хвърляне:
Месечните извлечения, които получавате от банки и кредитни карти, включително други финансови документи, като касови бележки за банкомат, банков депозит и фишове за анулиране и анулирани чекове, могат да бъдат
Документи, които могат да отидат директно в кошчето включват ръководства за продуктите (почти всяко ръководство от главен производител може да се намери онлайн), UPC кодове (обикновено се изискват за изплащане на отстъпки или регистриране нови гаранции, но вече не са необходими след това), различни разписки, които нямат данъчни цели, и лични бележки, които трябва (накрая!) в цифров вид.
Бързи съвети за вземане на решение за запазване или хвърляне:
Помислете колко трудно или отнема много време би било да получите или замените документа. Ако процесът отнеме значително време или усилия, по-мъдър избор е окачването на този документ.
Много изявления в наши дни могат да бъдат изтеглени онлайн поне за няколко месеца назад, така че не е нужно да пазите неща като сметки за комунални услуги (за доказване на пребиваване например), ако е по-лесно да ги изтеглите, когато имате нужда от тях. Ако не сте се регистрирали за електронни извлечения от всички свои кредитори и доставчици, направете го сега, за да опростите воденето на документи.
Също така съхранявам цифрови копия на почти всеки документ, за който имам физическо копие (като паспорта и застрахователните полици), в случай, че някога имам нужда от достъп до тях, когато съм далеч от дома си. Цифровите копия трябва да бъдат архивирани до защитена облачна услуга, докато физическите копия трябва да се съхраняват на пожароустойчив сейф или на сигурно място извън него.