За първи път в живота си сме по-безбумажни, отколкото сметнахме за възможно - и на работното място, и у дома. Въпреки че все още отпечатваме случайната хартия, ние я намалихме много. Кликнете по-долу, за да разберете как стигнахме до тук…
• Ако можете да живеете без принтер, направете го. Ако трябва да отпечатаме нещо (което се случва изненадващо рядко), ние го правим на работа или в копирен магазин.
• Регистрирайте се за плащане на сметки онлайн, когато е възможно, и запазете разписките си като PDF в електронните си файлове.
• Ако е възможно, започнете да мислите за домашния си офис като за преносима система а не колекция от оборудване и файлове. Това ви освобождава да отрежете струпването, което се събира около работа. (Знаем... в зависимост от работата ви, това не винаги е опция.)
Работа: Тази година започнахме нова работа на непълно работно време с фирма за архитектура и това е (изненадващо) най-безработната работна среда, която някога сме познавали. Съветите по-долу са тези, които те са внедрили в нашия офис, за да намалят значително използването на хартия.
• Съхранявайте важна информация в защитени, архивирани компютърни бази данни, а не във файлови системи. Намалява пространството за съхранение и прави информацията по-лесно достъпна, особено от разстояние.
• Задайте всички факсове, копирни машини и принтери автоматично да печатат двустранно.
• Вместо да използвате хартиени копия за редактиране или правене на бележки, използвайте функцията „проследяване на промените“ на вашия компютър, за да маркирате документи и да ги изпращате по електронната поща.