Списъците със задачи, докато са необходими, са подробности за това, което правим с нашето време и най-вече детайлизират нещата, които правим имам да се прави за разлика от нещата, които са най-важни. Планирането на блока, от друга страна, е голямата картина, изглед на ниво категория, на който трябва да обърнем внимание, за да можем наистина да контролираме нашето време.
Първата стъпка в създаването на блоков график е да решите какви категории време трябва да включите. Това е точно като да имаш хранителни стоки, сметка за мобилен телефон и категория за плащане с автомобил. Временните категории включват очевидни неща като работа и сън, но трябва също да вземат предвид нещата, които това не искате да пропуснете живота си, но твърде лесно да паднете настрана от натиска на нещата, които трябва да получат Свършен.
Например, ако искате да прекарате повече време със застарял роднина, направете блок за настигане на близки. Ако продължавате да ритате, защото се хващате на имейли, когато наистина предпочитате да помагате на децата с тяхната домашна работа, направете блок за прекарване на времето с децата в тяхното образование. Имате идея.
След като разполагате с вашите категории, трябва да ги включите в месечен календар. Мнозина смятат, че е най-лесно да оцветяват своите блокове, като жълто за семейство, синьо за работа, сиво за сън и т.н. Това е моментът, в който ще трябва да станете по-конкретни с реалното време, прекарано в различни категории. Работата вероятно е определен период от време, сънят трябва да бъде също така, а дейности като йога клас или детски футбол са в определени часове за определен период от време. Поставете първо тези категории в календара си.
След това се вписвайте в категориите, които имат гъвкаво количество време или които могат да възникнат в гъвкаво време. Например семейното време може да приеме много и различни форми и може да се случи в различни моменти. Но тъй като знаете, че искате да прекарвате десет часа седмично, посветени на непрекъснато време със семейството си, вие може да започне да блокира, да речем четири часа всяка събота, а след това един час тук-там да се поръсва през цялата седмица.
Списъците със задачи влизат в игра, когато сте в блока си, така да се каже. Например, време е за един от седмичните ви часове, посветен на управлението на домакинствата. Сега е моментът да зачеркнете срещите, които трябва да направите, сметките, които трябва да платите, и разрешителните фишове, които трябва да подпишете. Час за почистване? Обърнете се към вашия седмичен график за почистване.
След като блоковете са картографирани в календара ви, имате голяма картина, Вашият голяма картина, в която не липсват всички наистина важни неща, за които „бихте искали да имате време.“