За много имейли - повече от телефонни обаждания, текстови съобщения или дори разговори лице в лице - могат да бъдат основният начин за комуникация през работната седмица. Като се има предвид тази възможност, дано вашата пощенска кутия е добре поддържана и организирана. Така ли е? Добре, ако това не е така, ето няколко лесни навика и полезни инструменти, които трябва да имате предвид, когато става въпрос за поддържане на ефективна входяща поща, използвайки кутията с инструменти на Gmail на имейл функции ...
Приоритетна пощенска кутия на Gmail силно се препоръчва, ако все още не използвате функцията; автоматичната функция може да бъде много полезна, в зависимост от вида и количеството имейли, които получавате, отделянето на „важни“ съобщения от по-голямата част от „не толкова важните“ съобщения обикновено запушва нашия имейл ефективност. Освен това е лесно да се организирате, използвайки допълнителните техники за входяща поща по-долу:
Сортиране, когато идват имейлите: Най-добрият начин да се организирате е да започнете от началния старт. Не позволявайте имейлите да се трупат през цялата седмица, вярвайки, че ще стигнете до сортирането и преглеждането им „по-късно“. Тъй като имейлите започват да текат, най-малкото, организирайте ги с обозначени етикети („проследяване“, „семейство“, „необходим отговор“ и т.н.).
Етикети: Още през 2011 г. Gmail започна да предлага „интелигентни етикети“, функция, която автоматично поставя етикети на входящи групови, известия и форумни съобщения за лесно сортиране и преглед. Ако сте от типа, който се абонира за редовни електронни бюлетини, известия за магазини / продажби или друга кореспонденция за цялата група, интелигентните етикети могат да бъдат полезни при поддържането на подредената поща и тънка.
Филтри: След като създадете етикети и присвоите цветове, използването на филтри е следващата ви линия на защита при рационализиране на електронната поща. В менюто Настройки изберете Филтри и кликнете, Създайте нов филтър. Тук ще можете да зададете критерии за търсене, използвани за сканиране на входящи имейли и да зададете конкретни действия, включително „Пропуснете входящата поща“ или „Маркирай като прочетени“.
раздели: най-новата актуализация на функциите на Gmail отнема нещо, с което всички сме готови да използваме, докато използваме браузъри - раздели - и ги интегрира като функция за по-лесно гледане / сортиране направо от пощенската кутия на Gmail.
Потребителите могат да включат тази нова функция, като кликнат върху иконата Конфигуриране (малката икона на зъбчатка в горната дясна част) и изберат „Конфигуриране на входящата кутия“. Оттам могат да бъдат включени или изключени незадължителни раздели и след като бъде настроен, Gmail автоматично ще категоризира входящата кутия по подходящ раздел за разделяне и преглед на раздели.
Как да персонализирате своя фон на Gmail: Това няма нищо общо с организацията на пощенски кутии за електронна поща, но тази проста редакция на персонализиране може да направи входящата ви поща в Gmail малко по-приятелска за посещение всеки ден. За да добавите свой собствен фон на Gmail, щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Теми“. В долната част ще има опцията за „Персонализирани теми“; изберете тема „Светлина“ или „Тъмно“ и след това изберете изображение, което да качите от вашия компютър, определен URL адрес, от „Моите снимки“ в Google+ или от телефон с Android.
Ако не сте потребител на Gmail, OtherInbox, работна група, mailPro и Xobni са други инструменти за ефективност на електронната поща, които си струва да проверите.
Първоначално публикувано на 1 април 2011 г.
Тъй като вероятно притежавате повече чифтове обувки от, да речем, пуловери, може да е трудно да измислите стратегии за съхранението им. Творческото съхранение на обувки като органайзерите за обувки над вратата или под леглото става още по-важно, ако имате ограничено пространство за съхранение (или ако просто имате тонове обувки).
Ашли Абрамсън
5 януари 2020 г.