Когато попитах моя „данъчен човек“ за съвети как да се организирам за данъчен сезон, той подчерта само едно: подайте съответните документи далеч през цялата година, вместо да бъркате, когато чичо Сам идва да се обажда.
Това означава да знаем кои документи са необходими за данъци и какви документи не са. Неща, които можете да събирате през цялата година: всякакви разписки, свързани с бизнеса, доказателство благотворителни дарения, декларации за данъци върху недвижими имоти и имоти и записи за продажбата на всякакви активи и запаси. Съкратете ги с декларации за края на годината и ще бъдете готови за данъчен сезон без да го изпотявате. Ето какво правя, за да поддържам всички документи, свързани с данъците, в ред през цялата година, докато те се вписват:
Стартирайте нов файл за всяка нова данъчна година. Поставете съответни данъчни документи / разписки в тази папка през цялата година, вместо в категоризирани файлове. Например, ако имате файл „здравеопазване“, може да съхранявате застрахователни наръчници и начинки за фактуриране в този файл. Но може да се плати, за да се запазят приходите за разходи, свързани със здравето, в папка „данък“, така че тези разходи да бъдат приспаднати в края на годината, ако те се сумират. По същия начин може да имате файл за инвестиция. Но ако продавате акции през годината с печалба или загуба, можете да поставите разписката от тази продажба в папката си с "данък". Това ви спестява от сресване обратно
всичко от вашите файлове идва данъчен сезон, тъй като всички документи, свързани с данъка, вече се съхраняват заедно.