Както всеки родител на деца в училищна възраст знае, те се прибират вкъщи много от хартия!! Независимо дали става дума за деликатните, но определени с молив драскотини на писмото М или (много подробни) инструкции за отпадане и получаване, тези документи ще се трупат - и то много бързо - без план за тяхното управление. Ето как се опитвам да стоя на върха на всички документи, които следват моя предучилищник и моя дом в детската градина.
Всичко, което знаете, че не искате да запазите, рециклирайте веднага. Документи, които представят външна информация (като лист за регистрация във футбол, след като вече сте подписали децата), отиват направо в кошчето за рециклиране. Също така внимавайте за кои задачи или художествени проекти да се закачите на този начален етап и веднага пуснете неща, които не се придържат към сърцето ви, така да се каже.
Записвайте информационни документи - цифрово. използвам Evernote за сканиране на документи, които съдържат информация, която може да се наложи да посоча надолу, като дневния график или указанията за доброволци в училищата. Направете това възможно най-скоро след получаване на хартията, за да избегнете купчина, и използвайте маркери обилно, за да можете бързо да намерите това, от което се нуждаете.
Определете място и време за документи за действие. Документи, които трябва да подпишете, чекове, които трябва да напишете - направете специално място за поставяне на документите, с които всъщност трябва да направите нещо. Опитайте да се впишете като грижите за тези предмети в ежедневието си, така че нещата да не се губят и да не се пропускат крайните срокове. Оглеждам се в папката на дъщеря си всеки ден и връщам всичко, което трябва да се върне в училище същата вечер, ако изобщо е възможно. (Всичко, което да отклони повече неща за вършене в лудия сутрешен поход.)
Създайте система за входяща кутия за документи, които редовно преминавате. Не се стресирайте ежедневно да закачате твърде много специални или сладки документи. Дайте си място за съхраняване на документите, които смятате, че може да искате да запазите - НО, трябва да има място донякъде малък (като входяща кутия височина няколко сантиметра) И трябва да го сортирате редовно (аз го правя всеки седмично). Харесвам този план за атака поради две причини: 1) давате си разрешение да пазите неща, които може да са важни за вас или вашето дете; и 2) печелите някаква перспектива, за да не успеете да запазите всяко малко нещо. Например, след една седмица, когато детето ви донесе по два математически работни листа на ден, можете да изберете любимия си и да се сбогувате с останалите.
Имате „нива“ на съхранение и съхранение. Ето какво искам да кажа: след като решите кои вестници от седмицата ще закачите за малко по-дълго (вижте предишната точка), датирайте тези, които съхранявате, и ги поставете в кутия или друг контейнер. Имам по един за всяко дете и съхранявам документи тук за около семестър или така, за да го подредя втори път и да се отърва от още повече. Ако една седмица ви дава представа за това какво си струва да запазите, помислете колко по-перспективна ви дава семестърът. По този начин успявам да запазя това, което наистина се откроява, без да го разреждам с толкова много повторения от един и същи тип неща; всички ще се радваме да погледнем отново на този тест за правопис в първи клас, когато е успоредно с теста по математика и рисунка, отколкото ако е сред дванадесет други тестове по правопис точно като него.
Решете какво да правите с това, което пазите. Аз съм голям Беки Хигинс и Живот на проекта фен, и аз обичам нейния съвет да „започнем с края на ум“, когато става въпрос за запазване на паметта. Например, ако знаете, че ще поддържате работата на децата си в папка с албум или акордеон или кутия, тези решения ще информират как съхранявате това, което съхранявате. Лично аз смятам да поставя най-много паметните паметници на децата си в албуми, така че искам това, което пазим, да бъде максимално изрязано. Като знам, че ще използвам албуми, ми дава и друга възможност за сортиране и пестене на място: правя снимки на голяма част от детските хартии и произведения на изкуството и ги мащабирам преди печат. Това също ми позволява да показвам по-обемни парчета в двуизмерна среда и да „закачам“ върху тях, без всъщност да ги закачам на (всички).
Продължавайте да се настройвате за втора част, където ще се задълбоча по-подробно относно дигитализацията, какво решите да запазите. Междувременно, моля, споделете най-добрите си съвети за оставане на върха на училищните документи.