Чрез свързване на категории с конкретен цвят ще можете да намерите файловете си по-бързо. Добавянето на цвят разбива вашата система за подаване на файлове надолу на по-малки секции и това ни помага ясно да визуализираме какви биха били иначе папките с файлове. Когато търсите конкретен лист хартия, ще можете да изключите повечето цветове и зони в цветните файлове, които съдържат само това, което търсите. Преди това ще трябва да прочетем всеки раздел на файла, за да определим каква категория имаме нужда. Когато използваме цвят за търсене на файл, очите ни могат веднага да забележат определен раздел. Също така ни харесва, че когато извадим файл, е лесно да се върне обратно и да намери правилното си място в ред. Плюс - няма повече писане на имена на категории в индексните раздели. С цветния файл, обозначаващ категория, няма нужда от него.
За да организирате вашите файлове с помощта на цвят, предлагаме да използвате 4-6 категории - повече от шест ще бъдат объркващи и трудно проследяващи. Когато избирате цветовете си, опитайте се да определите връзка между категорията и вашия избор на цвят. За нашите финансови досиета избрахме червено, защото за нас червеното крещи „супер важно“ (червен флаг, ако щете). След като определите какъв цвят ще бъде всяка категория, е време да направите покупка. Харесваме лекотата на това
файлови папки от Pendalfex. Разделът вече е прикрепен на място, просто го обърнете и го запечатайте на място.