Сигнал за спойлер напред; Вместо да гледаме НАПРАВЕНА неделя вечер с останалия свят, ние се настроихме да видим Брет Майкълс да спечели Celebrity Apprentice. И докато той беше „нает“, това беше дълъг път към победата. Като за начало той подхвърли някои много важни документи, необходими за подпомагане на задачата му. Нашите 5 стъпки за поддържане на активна документация, организирана след скока.
Подгответе своето пространство Независимо дали се организирате за 15 минути или час, ще искате да създадете зона, свободна от разсейване. Завъртете мобилния телефон безшумно, не проверявайте имейлите си и ако попаднете на нещо, което живее някъде другаде, върнете го обратно само когато приключите с организацията.
Вид След това вземете купчина документи и започнете да сортирате, като с подобни. Задълженията са в една купчина, висящи в друга и така нататък и така нататък. Не позволявайте на документи, които не можете да решите да ви изкачат. Оставете го настрана и се занимавайте с него, когато отделяте конкретно време за измислянето му. В момента е важно да преминете през купчината документи.
Изберете начало / задайте цвят Къде живее вашата активна документация? В активните файлови папки? В джоб в тефтера си? Изберете дом и се придържайте към него (домът може да се промени по-късно, ако не работи). Ако използвате папки с файлове, обичаме да присвояваме цвят на категория, която прави документацията моментално разпознаваема.
Етикетирайте го Попросете, вземете назаем или купете производител на етикети - най-добрите $ 30, които някога ще похарчите. Ако все още не се продава на производител на етикети, отпечатайте етикети или пишете четливо с шарпи. Също така, опитайте да помислите за забавни имена за вашите категории, които ще подбудят действия от ваша страна. Вместо „да правя“, какво ще кажете за „do.it.now“.
Отидете вертикално Вместо да съхранявате документите си в хоризонтални сортиране на файлове (които са невъзможни за търсене), вървете вертикално, като сортиращия файл, както е показано по-горе. Можете лесно да пуснете документите в подходящия файл и да прокарате палец, когато търсите нещо важно.