Ако сте като мен, вероятно имате няколко абонамента за имейл, за които сте се регистрирали, просто никога нямате възможност да четете. Оферти от любимия ви търговец на мебели и дайджест на историята от любимия ви блог на сам - обикновено тези имейли просто се подреждат във входящата ви поща заедно с нещата, на които трябва да отговорите. Ако сте фен на Evernote и Gmail, създайте няколко прости филтри, за да изпращате любимите си електронни взривове право на Evernote и дръжте входящата си поща чиста, като същевременно запазвате копие за четене офлайн на всичките си устройства.
Ако вече не сте знаели Функция за бележки за имейли на Evernote, нека ви доведа до скорост; когато се регистрирате за акаунт в Evernote, имате зададен имейл акаунт, който получава съобщения и ги запазва като бележки. Използвам този акаунт през цялото време, особено когато разглеждам Safari в iPad, за бързо да правя бележки на посетените от мен сайтове, без да се налага да копирам и поставям връзка. Ако използвате клиента за настолни компютри на Mac, за да намерите имейла си от Evernote, можете просто да кликнете върху Акаунт, който ще ви предостави адреса и дори ще ви даде възможност да го добавите в своята адресна книга.
След като получите този адрес, той е толкова прост, колкото изпращането на имейли до него и тези съобщения ще се покажат синхронизирани заедно с другите ви изрязани или въведени бележки. За някои по-модерни приложения можем да се обърнем към Gmail и неговата мощна филтрираща система. Ако никога не сте използвали Gmail филтри, нека ви преведа през процеса на настройка на филтър, който ще препрати един от любимите ми имейлове и бюлетини право на Evernote.
Първо трябва да настроите своя акаунт в Gmail, за да можете да препратите към Evernote. Кликнете върху малкото зъбно колело (на снимката по-горе) в горния десен ъгъл на вашия Gmail акаунт и щракнете върху настройки от изскачащото меню. Отгоре имате няколко раздела за различните настройки на вашия имейл акаунт. Кликнете върху раздела Препращане и POP / IMAP. Тук ще намерите опцията за добавяне на имейл за пренасочване. Кликнете върху добавяне на пренасочване адрес и въведете своя имейл адрес Evernote. Това ще изпрати потвърждение по имейл до вашия акаунт в Evernote.
Проверете акаунта си в Evernote и трябваше да получите имейл за потвърждение. Копирайте номера за потвърждение обратно в Gmail, за да потвърдите пренасочването и просто задайте пренасочването като деактивирано (тъй като ние искаме само да препратим определени имейли към Evernote, не всички от тях).
След като профилът ви в Evernote бъде потвърден, можете да започнете да настройвате филтри. Изберете имейл от входящата си поща, който искате да видите препратен към Evernote, и щракнете върху | Повече ▼ бутон в лентата по-горе. Това ще представи изскачащо меню с опция за Филтрирайте съобщения като тези. Можете да настроите филтъра въз основа на подателя или на темата или думите в тялото на имейла. Ако знаете, че ще получавате само имейли, които искате да бъдат филтрирани от определен адрес, след това a от филтърът трябва да работи добре.
Кликнете върху Създайте филтър с това търсенеи след това изберете Препрати го на вашия имейл адрес Evernote. Можете също да го настроите Пропуснете пощенската кутия и архива така че все още запазвате копие в Gmail, без да се налага да виждате имейла във входящата си поща (помислете за добавяне на етикет, както и за лесно извличане по-късно).
След като филтърът ви е създаден, от този момент нататък въпросният дайджест или информационният бюлетин ще се появят, когато синхронизирате Evernote. Разбира се, можете да използвате същата настройка за много други случаи на използване. В много отношения Evernote е по-приятно изживяване от електронната поща за четене и организиране и затова потенциално всеки имейл, който не изисква от вас отговор, може да бъде филтриран до Evernote.
В моя случай настроих филтър за всеки имейл, който съм изпратил, да бъде автоматично филтриран до Evernote. Възможно е да изпращате имейл до личния си акаунт с напомняния за неща, които искате да проверите, но след това получавате приоритет на имейлите, на които трябва да отговорите. Тъй като прекарвам много време в Evernote, често преглеждам стари бележки и организирам тетрадките и маркерите си, така че много по-лесно е да проследя вдъхновението и идеите, които с нетърпение изпратих за четене или преглед по-късно На.