За някои от нас постигането на нула входяща поща в края на работния ден се чувства като решаващ начин да се почувстваме така, сякаш сме изпълнили всичките си задачи за деня, давайки ни чиста таблица за следващата сутрин. За останалите от нас, нулевата пощенска кутия просто не е възможна, въпреки най-добрите ни усилия да поддържаме върха на нашия имейл поток. Ако някога сте се чувствали стресирани от състоянието на вашата пощенска кутия дълго след като сте напуснали офиса, например, когато вечеряте или се наслаждавате на време за навиване с любимите си хора, има действителна психологическа причина, според експертите.
„Чувстваме натиск да изчистим входящите си кутии, защото предвиждаме стреса, който ще почувстваме на следващия ден, ако изостанем, а усещането, че сте изостанали на работа, е изключително трудно да се разклати. Това е, което ни разсейва на вечерята и ни държи будни през нощта “, като кариерен треньор и домакин на Кариера Прогноза подкастДженифър Споелма обяснено на MarthaStewart.com.
Но истината е, че става Мари Кондо във вашата пощенска кутия всеки ден е почти невъзможен за повечето хора, особено като се има предвид, че е все по-вероятно да продължите да получавате имейли всички часове в нощта - ако ви е трудно да изключите устройствата си, има голям шанс и вашите колеги. Толкова трудно, колкото може да ви се струва, Spoelma препоръчва да се опитате да поставите приоритет на собствените си нужди над входящата си поща, което със сигурност е по-лесно казано, отколкото за повечето хора. „Имейлът е непредсказуем. Никога не знаете кой ще се появи във входящата ви поща, каква ще бъде молбата им за вас или колко време ще отнеме да отговорите на тях. Приоритизирането на имейлите наистина дава приоритет на нуждите на всички останали над вашите ", каза тя.
Въпреки че определени хора трябва да са на повикване в извънработно време, останалите от нас биха се възползвали от по-малко притеснения неуловимата концепция за безпроблемна пощенска кутия и доверие, че ще можем да се погрижим за нещата следващия ден.
Ако не можете напълно да се откажете от устройствата си и трябва поне да проверите имейла си, след като работният ви ден е свършен (виновен!), Kaitlyn Merola, експерт по маркетинг по имейл и основател на Möve Marketing препоръчва поне да вземете удар, преди да реагирате незабавно. Дори в нашето общество „винаги нататък“, по-малкото притеснение относно предоставянето на мигновено удовлетворение може да бъде само билетът за това да бъдем по-продуктивни. „Междувременно просто застреляйте човека обратно имейл, който казва:„ Ще го прегледам и ще се свържа с вас “или„ нека направете малко копаене и вижте какво мога да намеря, за да си осигурите времето, което е необходимо, за да съберете отговора си “, посъветва се Merola.