Наскоро попаднахме на пост в Lifehacker, както и на Джина Трапани Smarterware, което обясни концепцията за разширяване на текста. Тъй като досега не бяхме чували много за това, четохме и се заинтригувахме от възможностите да направим компютърния живот толкова по-бърз и лесен. Прочетете, за да разберете повече.
Какво е разширяване на текст? Това е доста просто. Програмирате няколко символа, като "by3", благодарение на a софтуер за разширяване на текст така че след като въведете „by3“, софтуерът ще го замести с фраза или изречение. В нашия случай това може да е просто край на поздрав по имейл, като „С уважение, Джон Доу“. Номерът е да изберете символни щрихи, които няма да използвате и които са лесни за запомняне.
Много е мощен и измамно прост. Това може да ви спести часове на писане, особено ако пишете едни и същи неща отново и отново, като поздрави, политики на свободна практика и т.н. Софтуерът, който използвах през последната седмица, е PhraseExpress. Определено е мощен и лесен за използване. Можете да подчертаете всичко и след това просто да създадете нова ключова дума. Комбинирането на знаци като „#“ и „@“ ще ви позволи да гарантирате, че няма да въведете тези ключови думи по погрешка.
Има нещо доста вълшебно в това. Веднага след като натиснете „Enter“ след ключовата дума, разширяването на текста поема и въвежда в определените изречения. PhraseExpress също е умен. Той ще анализира вашите навици за писане и ще предложи нови изречения да се превърнат в ключови думи.
Има един проблем с PhraseExpress, който намерих лесно за коригиране. PhraseExpress ще се опита да коригира често срещаните печатни грешки. Това звучи хубаво, но ако използвате Microsoft Word, знаете, че той вече има добри начини да ги коригира. Те изпадат в конфликт. Лесно ми беше да се разреша. Току-що изтрих папката „typo“ в PhraseExpress, както и папката „уебсайтове“, за която се казва, че съдържа партньорски връзки.
Ако използвате Mac, тогава можете да използвате TextExpander. За разлика от PhraseExpress, той не е безплатен и ще ви струва $ 35, но ще ви спести много време. Разширяването на текста може да се използва с ефективност при поздрави, поздрави и адреси, както и често въведени изречения и фрази.