Смартфоните са несъмнено удобни инструменти за удобство, ако не са необходимост за някои, но те могат бързо да се превърнат в електронна каишка. Особено вярно е, ако вършите много работа чрез смартфони, където постоянната проверка дали входящите съобщения могат да се равняват на задачи за монтиране, дори когато те не са планирани за смяна. Работохолиците внимавайте, защото е лесно да започнете да работите, когато излизате с приятели!
Една от основните причини да се съпротивляваме на желанието да вземем смартфон беше, защото смятаме, че те могат бързо да се превърнем в електронна каишка, което е нещо, което ни се е случвало в миналото и което се опитвахме да се избегне.
1. Пазете деинсталираните работни приложения: Ние устояхме на желанието да инсталираме всякакви приложения, свързани с работата, но отстъпихме Flipboard, която използваме за четене на всичките ни емисии. Установихме, че проверката на емисиите ни в движение оптимизира ежедневните ни задачи за писане. Ние обаче не го използваме всеки ден и ни харесва, защото ни позволява да преминаваме през емисиите си много бързо, избирателно с участието на важни публикации и статии, необходими за по-късно.
2. Поддържайте стария си мобилен телефон: Получихме нов номер, когато взехме смартфона си и поддържахме стария си мобилен телефон активен. Това позволява много обаждания, свързани с работата, да се насочват към стария ни телефон, който проверяваме веднъж или два пъти на ден. Достатъчно е за повечето от тези проблеми. По-важните обаждания, свързани с работата, бяха пренасочени към настоящия ни телефон.
3. Електронна поща: Докато инсталирахме приложението Gmail на смартфона си, не го използвахме, защото всички наши имейли, свързани с работата, влизат в нашите адреси в Gmail. Тъй като ние използваме Входяща нула, всъщност няма нужда да проверяваме имейла си в движение. Вместо това ние настроихме личен имейл адрес на всички наши устройства с iOS и го използваме за комуникация с приятели, семейство и неработни задачи. Това прави проверката на имейла ни на нашия смартфон всъщност забавна. Ако сте склонни да получавате важни или спешни имейли, свързани с работата, можете да персонализирате конкретен етикет или филтър в Gmail и да го препратите към вашия личен мобилен имейл. Това ви позволява да продължите да достигате, ако нещо се обърка драстично по време на работа.
4. Писане: Една от новите тенденции в текстовите съобщения за смартфони е използването на текстови приложения като Kik, Whatsapp и Line за текстови съобщения. Приложенията са кросплатформени, позволявайки на iPhone да изпраща текстови съобщения до телефони Android и Windows и да използва 3G или WiFi, за да изпраща текстове, без да засяга броя на текстовете, които сте изпратили за един месец. Ако използвате iPhone, iMessage ви позволява да правите същото между iOS устройства. Ако трябва да изпращате съобщения за IM или да изпращате текст с колегите си от работата, дръжте го сдържано в едно от тези приложения и го изключете, след като вече не сте на работа. Това държи всички нежелани текстове, свързани с работата, далеч от вашия смартфон, докато не сте готови да се справите с тях отново на следващия ден.
5. гъвкавост: Въпреки че се придържаме към тези правила, за да запазим смартфона си основно от повечето задачи, свързани с работата, ние все още ги нарушаваме от време на време. Зависи какво точно правите за работа и колко е необходимо да бъдете достъпни по всяко време. Повечето от нас не трябва да бъдат достигнати през цялото време, но е забавно да използвате смартфон, когато излизате, споделяте снимки, туитове и регистрации в своята онлайн и офлайн социална мрежа.