Преди четири месеца дори не съм предполагал за сумата. Бях (наивно) плаващ през живота, без да имам ясен смисъл на бюджета си. И по някакъв начин не се плашех от това - имах достатъчно пари за покриване на наем, плащанията на студентските ми заеми винаги се приспада без проблем и никога не съм купувал толкова тост авокадо, че номерата ми бяха в червено. Защо тогава ще ми трябва нещо толкова страшно звучащо като бюджетна електронна таблица?
Принудих се да хвърля студен, твърд поглед върху финансите си, когато обмислях да напусна субалета си в четири спални и получаване на собствен апартамент. Не можах да разбера колко реалистично бих могъл да си позволя, без да стискам числата, затова се обърнах за помощ към Google Таблици.
Трябва да отбележа, че съм евангелист на Google Drive. Организирам живота си в списъци в Google Документи. Водя дневник на книгите, които съм чел в Google Таблици. Дори имам всички мои снимки от последните 10 години, съхранявани в Google Photos. Така че, когато Google Sheets предложи празен шаблон за електронна таблица „Годишен бюджет“, реших да го изстрелям.
Читател, този изключително прост (и чудесно безплатен) шаблон промени живота ми. Помогна ми да контролирам финансите си за по-малко от час - и спестявам стотици долари на месец.
Слушайте, сигурен съм, че има по-фантастични електронни таблици за сваляне, с по-сложни формули и цветно кодиране. Може би един ден ще се опитам да ги използвам - обичам формули и цветно кодиране! Но като новак в света на бюджета, тази ясно очертана версия по подразбиране е чудо.
Начинът на работа е доста прост: В раздела за разходите въвеждате колко пари харчите в определени категории, като за хранителни стоки, сметки за комунални услуги, плащания по заем и застраховка на месец. (Можете, разбира се, да персонализирате всички тези категории по ваш вкус.) След това в отделен раздел за доходите детайлирате месечния си доход. Третият раздел предлага обобщение както на разходите, така и на доходите, показвайки колко пари се вливат във и извън банковите ви сметки през годината. Можете ясно да видите нетните си спестявания на месец, както и как това варира от месец на месец, благодарение на удобна лентова диаграма.
След като започнах да удрям разходите си и да ги препращам с банковите си извлечения, разбрах, че харчам много пари на Ubers, бар раздели и билети за комедийни шоута, наред с други неща. Играх наоколо с колко пари бих могла да изразходвам в един бъдещ месец, което ми позволи да си представя живота, без да харча стотици долари за допълнителни неща. Като видях, че червената лента на разходите намалява и нетният ми брой на спестяванията се повиши, ми помогна да установя ограничения за количеството пари, които изразходвам за развлечения и пътувания, ефективно ми спести пари. Всичко, което беше необходимо, беше да седна за момент, за да разгледам моите разходи: Нещо, което трябваше да направя отдавна. Другото, което ми даде тази малка електронна таблица, беше по-ясна картина колко пари всъщност имам - и колко мога да имам повече, ако реша.
Според мен шаблона на електронната таблица за годишния бюджет е много по-полезен от месечната версия на Google Sheets. (Това е единственият друг шаблон за бюджет, който Google предлага.) Месечната електронна таблица ви позволява да сравнявате и да сравнявате колко искате да похарчите спрямо това, което всъщност харчите, и идва с раздел за въвеждане всеки ден разходи. Междувременно годишният бюджет ви дава увеличен поглед колко пари имате и къде точно отива.
За да направите своя собствена версия на електронната таблица за годишния бюджет, отидете на sheets.google.com, преминете към галерията с шаблони и превъртете надолу до тази, озаглавена „Годишен бюджет.“ Направете копие за себе си и voilà.