Като нация САЩ преминават през много хартия - наистина много. Нашите годишен процент на използване от близо 71 милиона метрични тона означава, че всеки от нас използва средно по 700 лири хартия годишно. Както казах: Наистина много. И ако някога сте се чувствали неспособни да укротите купищата си документи, този брой вероятно изглежда нисък.
Една трета от над 49 000 броя поща, която средният американец получава през живота си, е нежелана поща, според НАПО. Друг факт за хартия, отпадащ от челюстта: Според Асоциацията за директна поща и Пощенска служба на САЩ, 100 милиона американски домакинства получават 1,6 милиарда каталози годишно.
Решението? Спрете лудостта, преди тя да започне. Барбара Райх, собственик на Организиран живот предлага да се отпишете от всички пощенски списъци и хартиени каталози и да платите всички сметки онлайн. Джарет Йошида, директор на Jarret Yoshida Inc. се съгласява: „Отписвам се от хартиени каталози и дори от имейли. Това е твърде разсейващо от важното “, казва той. Опитайте услуга като
ecocycle.org „Да се спре това екологично и лично бедствие във времето“, добавя Йошида.Организирани хора имат обща мантра: Просто го направете. С други думи, „Отваряйте пощата си всеки ден“, съветва Шарън Ловенхайм, член на борда на NAPO и собственик на Организираща богиня. По-конкретно, тя предлага отваряне на всеки предмет и полагане на плоско; изхвърляне на външния плик; и с помощта на лепкава бележка за обозначаване на важни дати и действия. „Това ще ви попречи да препрочитате хартията всеки път, когато попаднете на нея“, отбелязва тя.
„Ако лист хартия не изисква действие, рециклирайте или накъсайте незабавно, за да избегнете ненужни купища хартия“, казва Лоуенхайм. Ейми Токос, собственик на Прясно организирана Омаха и избраният президент на НАПО, се съгласява. Тя предлага да имате удобен кош за рециклиране, за да „подредите рециклирането, преди дори да оставите пощата“.
Ако сте на оградата дали да запазите нещо или не, ето ви забавен факт: Някои експерти заявяват това 80 процента от нас никога не гледат на документи след като бъде подадена. Това е добър аргумент за старата поговорка: Когато се съмнявате, изхвърлете го.
Създайте едно отворено поле на бюрото си за елементи, които се нуждаят от действие, и добавете тези елементи към вашия списък със задачи. Преди да изключите деня, направете почистване на бюрото и прегледайте списъка си със задачи. Действия, които отнемат две минути или по-малко, като плащане на сметка, трябва да бъдат завършени незабавно. „След като правите това в продължение на една седмица, това става навик“, отбелязва Райх.
И накрая, не пазете никаква хартия, която не е необходимо да съхранявате, казва Лоуенхайм. Ако това е важен документ, който смятате, че искате да запазите, качете го. iScanner е удобно приложение, което - познахте - сканира всеки документ, който можете да си представите.