Някои хора винаги са рано, никога не забравят да платят сметка и изглеждат събрани всеки път, когато ги видите. Каква е тяхната тайна? Често това не е магия, а отдаденост на изследването на това, което работи в техния дом, фитнес, личен, финансов и ежедневен живот. Накратко, те са организирали живота си по същия начин, по който можете да организирате килера.
Няма нужда да мислим, че тези цели са недостижими. С малко планиране можете да завладеете онова, което в миналото изглеждаше непостижимо. В началото може да изглежда обезсърчително, но с правилното мислене, съвети и инструменти, организацията може да стане автоматична. Помолихме седем професионални организатори за най-добрите им съвети за организиране на живота ви, което доведе до седем начина да организирате целия си живот през 2021 г.
Преди да се заемете с каквато и да е организация, е важно да отговорите на три въпроса, според Шери Кърли, професионален организатор от Портланд, Орегон:
Кои области от живота ви биха могли да се възползват от подобрението? Космос ли е,
време, финанси, взаимоотношения, или евентуално комбинация от тях? „Ако погледнете телевизионните програми за интериорен дизайн, мислейки:„ Така искам да изглежда къщата ми “, това е страхотно“, отбелязва Кърли. „Попитайте дали е реалистично за вас, вашето време и бюджетни ограничения.“Второ, какво конкретно не работи? Консултирайте се с неутрален наблюдател като a професионален организатор за идеи за оптимизация, ако сте закъсали. Трето, запитайте се какво е работещ. „Надграждайте върху успеха“, призовава Кърли. „Ако сте стратегически в управлението на времето на работа, но не толкова у дома, има ли календарна система, която да ви държи на път в офиса? Дали отчетността е нещо, което ви мотивира? “ Ако е така, може да искате да намерите приятел за отчетност, който да ви държи на път за всеки нов навик, който искате да възприемете.
Отделяне на време за фитнес и грижа за себе си трябва да бъде приоритет, но е лесно да се отложат тези задачи по-късно. Айлин Рот, експерт по организиране и автор на „Организиране за манекени“, препоръчва да започнете от малко, като например с разходка в квартал (просто не забравяйте да носите маската си в квартала). Ако е твърде студено, за да се упражнявате, отделянето на време, за да завършите бързо разтягане, може да ви помогне да запомните, че не е нужно да пробивате голяма пот, за да се възползвате от ползите от упражненията.
Въпросът е да отделяте дори пет минути, когато можете, докато навикът ви остане. „Отклонението от рутината изхвърля всичко“, казва Рот. Ако се чувствате добре физически и психически, има шанс да се почувствате мотивирани да искате да се справите с организацията в други области на живота си.
Използване на a плановик, независимо дали е физическо или цифрово, може да помогне за организирането на вашия ден. „Намерете такъв, който отговаря на вашия стил“, казва Рот и добавя, че някои хора биха предпочели да се управляват микро или да разгледат планове с по-широка картина за деня: „Може би харесвате да поставяте нещата на линия часът, или може би сте от хората, които предпочитат просто да записват срещи и първите си три приоритета, така че предпочитате квадратчета, за да попълните това, което правите за деня “, тя обясни. Колкото повече можете да използвате какъв човек сте, толкова по-вероятно е да следвате плана си.
Стейси Агин Мъри, професионален организатор от Fair Lawn, Ню Джърси, се съгласява. „Календарите ни поддържат организирани, като предлагат визуално представяне на нашето време“, казва тя. „Отнема всички задачи, които трябва да изпълните, местата, на които вие (и вашето семейство) трябва да бъдете, и друга информация извън мозъка ви и я поставя на място, което може да бъде бързо и лесно препращане. " Тя добавя, че правилният календар може също да „помогне за облекчаване на безпокойството, да създаде отчетност и да ни предложи способността да даваме приоритет на времето и плана си напред. "
Планирането за бъдещето може да ви помогне да организирате финансите си - и то бързо. „Ако сте отлагали създаването на завещание, не отлагайте повече“, Андреа Ворох, национално признат експерт по финанси и спестяване на пари, разказва Apartment Therapy. Това е особено важно, ако притежавате дом или имате деца. Документи като пълномощно, настойничество за деца и здравни директиви се обсъждат най-добре преди да настъпи здравна криза.
За ежедневни финанси управлявайте своите финансови сметки на едно място, като използвате приложение или софтуер като Mint, Quicken или Personal Capital. Свързването на кредитни карти, банкови, пенсионни и всякакви инвестиционни сметки помага да се намали търсенето на индивидуални сметки и ви позволява да видите по-голяма картина за вашите разходи и инвестиционни цели.
Мостове Конър, професионален организатор от Финикс, препоръчва да се елиминират купищата банкови извлечения и други финансови документи, като се изберат цифрови извлечения, а не хартиени сметки. Също така помага да планирате сметките си за автоматично плащане преди време.
Повечето от нас се опитват да жонглират с множество задължения, включително работа, родителство и социални календари. Лесно е да се разсеете, ако няма въведен план. Някои хора се кълнат, че планират всеки ден списък със задачи сутрин, но Катрин Лорънс, професионален организатор и консултант на KonMari, препоръчва друг подход.
„Отделете 15 минути в края на всеки работен ден, за да планирате утре“, казва тя. „Приоритизирайте вашите списък въз основа на това какви дейности генерират най-голяма производителност и ви вълнуват творчески. Много по-лесно е да започнете деня си с план, отколкото да се борите през деня, разсейвайки се от имейли, обаждания и импровизирани задачи. "
Телефоните са неразделна част от живота на повечето хора, но те също могат да отнемат вниманието, което отделяте на това, което е важно.
„Задайте ограничения за използването на вашия телефон“, Бианка Камаз, сертифициран холистичен треньор по здраве и отчетност от Ню Йорк, казва, добавяйки, че може да искате да обърнете специално внимание на това колко време прекарвате в социалните медии. Тя също така препоръчва да се ползват почивни дни от социалните медии и да се използват срокове за приложения.
За по-организиран дигитален живот, Сюзън Розенбаум, сертифициран организатор на снимки със седалище в Ню Йорк, насърчава хората да изтриват активно това, което не им работи, от телефоните си. Изтриване невдъхновяващи снимки или видеоклипове, остарели екранни снимки, приложения, които не използвате, и отписване от имейл услуги, които не са служенето на живота си вече може да ви помогне да спестите време, което може би сте прекарали обричане на думите чрез ненужно притеснения.
Миналата година отменените планове и несигурността на пандемията ме накараха да се чувствам напълно неорганизиран. След като приех, че годината няма да прилича на никой друг път в живота ми, се опитах да се съсредоточа върху това, което мога да контролирам. Направих списъци със задачи с размер на хапка с цел да попълня един до два елемента, вместо да го направя твърде сложен. Това е практика, която планирам да запазя през 2021 г., особено защото знам, че за мен амбициозните списъци със задачи водят само до отлагане.
„Помислете за наученото през тази година“, психолог и лайф коуч Ана Соколович казва Апартаментна терапия. Тя препоръча да се отговори на следните въпроси: Какво ви е направило живота по-труден или по-лесен? Какво беше окуражаващо и какво разрушаващо? Какво е предизвикателството? Чия подкрепа или помощ беше ценна тази година? Какво научихте за планирането през 2020 г.?
„Вече имате значителен опит с несигурността от 2020 г., който може да ви помогне да планирате бъдещето“, казва тя. Важният урок е да започнете от малка, стъпка по стъпка. „Ако 2020 г. ни е научила на нещо, несигурността изисква търпение и отнемането на един ден, една седмица или един месец е важно“, казва Соколович. Разбиването на нещата на по-малки парчета ще ви позволи да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент и ще намалите чувството за съкрушение.
Рудри Бхат Пател
Сътрудник
Рудри Бхат Пател е бивш адвокат, станал писател и редактор. Нейната работа се появява във The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats и на други места. Тя живее във Финикс със семейството си.