Като студент често изчаквах до последния момент, за да уча за финал или да напиша научна работа, за която бях познат от месеци. Това работи временно, но не без последствия: щях да спазя крайния срок, но изтощението ме удави на следващия ден. Бих извадил няколко нощни, убеждавайки се, че съм достатъчно умен да чакам до последната минута. Това, което не успях да осъзная в отлагането си, беше, че просто не правех нещата с пълния си потенциал. Нямах време да проверя повторно работата си или да проуча допълнителен подкрепящ материал, за да подкрепя точка в моя доклад.
За съжаление продължих да отлагам към 20-те си години. Ако имах краен срок, независимо дали е професионален или личен, щях да намеря начини да изчакам до последната минута. Бих продължил да циклирам през едни и същи емоции - страх, че няма да завърша навреме, паника, когато наближи крайният срок, лудост, докато работя, и умопомрачително изтощение, след като изпълних задачата си.
Отлагането, научих, не е причинено от проблем с управлението на времето - всъщност,
казват експерти (и някои изследвания показват) той често е свързан с емоции като несигурност, ниско самочувствие или чувство на огромна неадекватност при справяне с каквато и да е задача, която представлява предизвикателство. „Хората участват в този ирационален цикъл на хронично отлагане поради неспособност да управляват отрицателни настроения около дадена задача “, д-р Фушия Сироа, професор по психология в Университета в Шефилд, каза на Ню Йорк Таймс. Ето защо може да бъдете привлечени да започнете задача, която не поражда негативни емоции, вместо тази, която наистина трябва да направите. Ако някога сте отлагали този срок в полза на прането, разбирате какво имам предвид.Тъй като задълженията ми нарастваха в професионален и личен план, прокрастинаторът се оказваше все по-уморително. Наричам се реформиран прокрастинатор и непрекъснато работя, за да не позволя на старите ми начини да се прокраднат отново в натоварения ми ежедневен живот. Това са шестте навика, които всъщност ми помогнаха да спра да отлагам.
Обичам да правя списъци. Защото те работят. Някои експерти казват че актът на записване на нещата, вместо да ги подслушвате в телефона или компютъра си, е по-добър за познанието и паметта. С тази обективна подкрепа винаги пиша списъка си на хартия и обичам да зачерквам задачи от списъка си и да изпитвам чувство за постижение, докато червеният химикал пасе върху думите, които съм написал. Реакцията е незабавна и не е задължително да усещам това, когато съм набрал списък на компютъра си. Другата полза? Когато преглеждам списъка си със задачи през нощта, веднага визуализирам постигнатото и прехвърлям останалите задачи на следващия ден. Той държи отлагането ми под контрол, защото всяка от задачите ми има „да бъде изпълнена“ по дата в колоната до задачата. Лесното изписване на списък със задачи ме държеше в крак с всякакви срокове или поръчки.
Каква е връзката между оправяйки леглото ми сутрин и предотвратяване на протакането? Обичам да запазвам мислене за инерция напред. Първата задача за деня (въпреки че не е задължително да го запиша) е да оправя леглото си. Чрез изправяне на чаршафите, пухкави възглавници и завиване на одеялото над леглото си, излизам от спалнята, знаейки, че вече съм изпълнил поне една домакинска задача за деня. Не го отблъсквам за по-късно, защото е достъпна задача да ме държи в крак с другите си цели. Ако не съм склонен да изпълня проста задача, е по-малко вероятно да работя върху по-сложните задачи от моя списък.
През 20-те си години често изпитвах съкрушение, когато трябваше да се справя с голям проект. Бих си помислил колко много трябва да постигна и продължавах да отблъсквам, започвайки до „следващия“ ден. Крайният срок щеше да пристигне и тогава щях да избухна в припряно бързане да започна и завърша проекта в рамките на няколко часа. Този подход не беше устойчив. Научих се разбийте проекта на малки стъпки и работете ден за ден, за да го завършите няколко дни преди крайния срок. Като работя усърдно всеки ден, преди да приключи проектът, бих могъл да присъствам на проекта и да обърна пълното си внимание на задачите.
За да избегна отлагане на спирала, първо работя върху най-важната си задача. Аз съм фен на Джеймс Клиър „Атомни навици, ”Книга, която се фокусира върху производителността, както и върху това, което авторът нарича Метод на Айви Лий. Той има пет стъпки:
С този метод не замъглявам списъка си с празни задачи, които ми пречат да работя върху важното.
Когато работя по проект, си поставям за цел да изключа текстовите и известията в социалните медии. За някои хора присъствието на телефона, дори и да не го използвате, може да намали вашата производителност. Понякога поставям телефона си в друга стая, за да запазя пълния си фокус върху задачата под ръка. Лесно е да се отдадете на разсейването, особено с приложения като Instagram и Facebook, които се конкурират за вниманието на съзнанието ми. Като работя върху задачата пред мен и премахвам разсейките, най-вероятно ще завърша започнатото. Ако работя по проект за писане, понякога активирам приложения като Свобода да изключвам WiFi, за да не се разсейвам от сърфирането в интернет.
В миналото бях поставил нереалистични срокове, които да саботират усилията ми да изпълня задачата навреме. Бих определил крайния срок, без да обмислям колко време всъщност ще отнеме даден проект и крайният срок ще пристигне твърде рано. Сега поглеждам упорито миналите си проекти, за да определя по-реалистичния ангажимент във времето. С този по-разумен подход определеният от мен срок ще отразява по-точно колко време всъщност ще отнеме дадена задача.
Рудри Бхат Пател
Сътрудник
Рудри Бхат Пател е бивш адвокат, станал писател и редактор. Нейната работа се появява във The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats и на други места. Тя живее във Финикс със семейството си.
