От всички неща, които ме изненадаха да стана възрастен, един от най-големите шокове беше колко напълно неподготвен бях да плащам данъци. Някои от мен мислеха, че след като получих първата си работа след колежа, знанието как да подавам данъци просто ще ми дойде естествено. Оказва се, че това всъщност изобщо не е начинът, по който се работи в зряла възраст, и аз нямах представа как да подавам данъците си правилно.
През по-голямата част от 20-те си години влизах в данъчния сезон с чувство на пълен страх и объркване. Бих използвал онлайн услуги, предназначени да помогнат на хора, които не са с данък, като мен, но все пак чувствах, че е напълно възможно да объркам всичко така или иначе. Едва когато започнах да работя на свободна практика на пълен работен ден, най-накрая се сдобих със собствен счетоводител и научих, че нещата трябва наистина ли знайте преди да направите данъците си - дали използвате личен счетоводител, онлайн услуга или нещо друго изцяло. Също така научих доста бързо, че най-големите, най-важните уроци, които научавате по време на данъчния сезон, често са уроци, които се отнасят и за останалата част от живота ви.
Като данъчен експерт JustAnswer Анджела Андерсън CPA, CFA, обяснява, че най-важната част от подготовката на данъчния сезон за всеки винаги ще бъде воденето на записи. „Ако дадено лице поддържа своята данъчна информация организирана, самостоятелно подготвя вашата данъчна декларация или предава вашата информация на данъчен специалист трябва да бъде без стрес “, казва Андерсън и добавя, че това не означава непременно, че трябва да използвате един тип система за водене на особено. Това е всеобхватен урок, който счетоводителите могат да ви научат: Колко перфектно организирате живота си, няма толкова голямо значение, колкото да го правите на първо място.
Ако непрекъснато се изкушавате да изпробвате най-новото, най-лъскавото приложение или система за организация, тогава шансовете са, че този импулс е довел до усещане за нещо друго, но не и организирано. Ако не можете да си спомните кое приложение или система се отнася за кой аспект от живота ви, може да изглежда още по-смазващо да управлявате вашия социален живот, работен график и други ежедневни задължения. Вместо това се опитайте да рационализирате нещата - изберете минимума от инструменти, за да останете организирани, и се придържайте към тях. Вземете го от Стейси Килдал, QuickBooks ProAdvisor и основателят на Kildal Services, който използва само три неща, за да остане организиран.
„За да се поддържам организиран, разчитам на три неща: моят календар, входящата ми поща... и ръкописен списък със задачи. Използвам календара си, за да блокирам времето за колоездене и туризъм, както и за работа по проекти, а не само за срещи “, казва Кидал, демонстрирайки как един прост инструмент може да има множество приложения. „Имам няколко различни имейл адреса и работният ми имейл е само за работа; сметки и абонаменти отиват в стар личен акаунт; такъв, който не е настроен на телефона ми или който използвам ежедневно. Ако е в моята входяща поща, тя се нуждае от внимание. Последният е ръкописен списък, който включва неща от моята пощенска кутия, а не там, защото съм склонен да запомня нещата по-добре, ако си ги записвам, а също така... просто е много приятно да зачеркнем нещата. "
Най-голямото нещо, което можете да направите, за да си помогнете, когато става въпрос за данъци, е да избегнете една от най-често срещаните клопки от всички: Изчакайте до последната минута. Това може да бъде лесно да се направи, ако сте стресирани от самата идея за подаване на данъци, но това само ще затрудни живота ви в дългосрочен план. Не е изненадващо, че това се отнася за повечето аспекти на живота. Когато отложите важна задача, животът ви ще бъде по-труден. Период.
„От моя опит изглежда, че има нещо подсъзнателно, което се случва с хората, що се отнася до данъчните въпроси. Хората са склонни да се свиват или в този случай да се изключат, когато става въпрос за подготовка на данъци и всичко свързано с това “, данъчен експерт JustAnswer Анджела Андерсън, CPA, CFA, обяснява, добавяйки, че има няколко универсални причини, поради които това може да се случи. „За някои хора е просто, че не искат да се занимават с това, а за други е фактът, че дължат пари.“
Опитайте се да разберете какво точно представлява една задача, която ви стресира. Задайте си въпроса каква е основната причина защо го избягвате и бъдете честни относно отговора. След това се запитайте дали изпълнението на задачата ще направи живота ви повече или по-малко стресиращ. Когато признаете пред себе си, че отлагате (и разберете защо вие отлагате), толкова по-лесно е най-накрая да спрете да го правите.
„Имайте контролен списък с документи, които трябва да имате за вашия данъчен изготвител или за себе си, за да направите данъчната си декларация за доходите“, казва Барлин. „Да стигнеш наполовина и да осъзнаеш, че нещо ти липсва, е толкова разочароващо.“
Въпреки че съставянето на контролен списък за изпълнение на работни задачи със сигурност не е нищо ново или новаторско, този съвет е a добро напомняне, че си струва да помислите за други области от живота си, които биха могли да се възползват от контролния списък. Работа на открито? Проверете списъка на доставките и приоритетите. Почистване на килера? Проверете списъка с елементи, които съхранявате и които дарявате. Пишете роман? Проверете списъка на точките на парцела и други важни подробности. Когато се съмнявате, връщането към тази идея за съставяне на списък винаги ще бъде полезно - и да, това важи и за плащането на вашите данъци.
Като Катрин Буншотен, QuickBooks ProAdvisor и президент на Certum Solutions, споделяния, полезен начин да останете организирани и ефективни е да бюджетирате времето си по същия начин, по който бихте парите си. Буншотен казва, че прави ежедневен списък със задачи, разделя го на теми и след това разпределя задачите по съответния начин.
„Всяка вечер минавам и организирам следващия си ден. Професионалистите поемат повече роли от всякога, но наличното ни време остава постоянно в историята “, казва Буншотен. „Следователно следва, че трябва да се уверим, че имаме начин да създадем бюджети за време, които да се фокусират върху най-въздействащите цели за всеки ден.“
Вземете съвета на Bunschoten и помислете за времето си като за важна стока и заделете съответно определени количества от него.
В крайна сметка най-големият „хак“, когато става въпрос за успешното извършване на данъците ви, е и най-големият, най-простият лайфхак. Ако има задача, която отлагате отново и отново, тогава каните повече стрес в живота си. Така че, когато се съмнявате, просто го направете.
„Ако трябва да подадете данъчна декларация, знаете, че декларацията трябва да бъде изготвена и знаете тази информация ще са необходими за подготовка на връщането, така че защо да не отделите малко време и да съберете документите си и други необходими информация. Не чакайте до последния момент, за да съберете документите и информацията си. Изчакването до последната минута, според мен, е най-големият стрес. "
Отделете секунда, за да помислите за плащането на данъци миналата година. Кое ви стресира най-много за тях? Дали това беше намирането и събирането на самите документи, или фактът, че сте направили всичко в последния момент? Шансовете са, че за много хора това е последното - и това се отнася за толкова много аспекти на живота. Ако сте имали стотинка за всеки път, когато сте избягвали да изпълнявате задача в продължение на седмици или месеци, само за да осъзнаете, че ще ви отнеме само няколко минути, за да завършите, е, вероятно ще имате много стотинки. Следващият път, когато почувствате, че се поддавате на лош случай на избягване, не забравяйте това - и след това запретнете ръкави и свършете работата.