Слънцето грее, птиците чуруликат, небето е ясно и синьо... и вие сте затънали вътре, загледан в списъка си със задачи. Битката между лятното забавление и ежедневните ви работни и домашни задачи е непрекъсната; изглежда, че всяка година, когато времето се затопли и дните стават по-дълги, става все по-трудно да се съсредоточиш върху това, което си имат да направя.
Ако сте имали работа с голяма липса на мотивация, простото свързване със себе си, когато става въпрос за вашия списък със задачи, може да бъде просветляващо. „Производителността се основава на емоции, така че ако се борите, помислете как се чувстват задачите и проектите“, Треньор на живота и кариерата Фийби Гавин съветва. „Опитайте се да определите как можете да преформулирате начина, по който мислите за тези задачи, така че те да ви накарат да се почувствате по-добре, или да се приведете към задачите, които ви карат да се чувствате добре. Това може да има наистина голяма разлика. "
Ако се борите с производителността през лятото и се оглеждате с дълбок поглед през прозореца или пропускате необходимите задачи за да се насладите на времето, ще знаете точно колко трудно може да бъде да проверите списъка си и да се отдадете на щастливи часове на двора, дълги разходки и Повече ▼. Разговаряхме с експерти за производителност за най-добрите начини да намерите баланс между най-добрите части на лятото и нещата, които наистина не можете да изтласкате до утре.
Грейс Маршал, автор на „Как да бъдем продуктивни“ и експерт по производителност, който работи с Мислете продуктивно, казва, че най-добрият начин да се насладите на лятото и да свършите работата си е да си поставяте мини цели всеки ден. „Използвайте излизането навън и се наслаждавайте на лятото като стимул, а не за отлагане“, съветва тя. „Повечето от нас работят най-добре, ако си правим почивки.“ Тя препоръчва да завършите това, което ви е необходимо, за да свършите за определено време, след това се възнаграждавате с почивка, обяд за пикник или питие с приятели - въпреки че искате да се насладите на метеорологично време. „Ако си поставим цели, получаваме най-доброто от двата свята, без да се чувстваме виновни.“
Маршал също препоръчва да надстроите списъците си със задачи и да ги направите по-приложими. „Това е почти твърде просто, но просто се запитайте:„ Какво всъщност се опитвам да свърша тук и какво е това? следващо физическо действие? ’” Вместо да пишете неясни задачи в списъка си, изяснете какво трябва да се случи следващия. „Разберете наистина какви действия трябва да предприемете, за да вървите нещата напред, особено при големи проекти с много различни стъпки“, съветва тя.
Чували сте за финансовия съвет „Платете първо на себе си“, но той се отнася и за производителността. Гавин е голям фен на фразата. „Планирайте, когато искате да отидете и да се насладите на фантастичните събития, да се видите с приятели или да прекарате време навън“, споделя тя. „Някои хора реагират на [лятото], за да излязат навън, като се отдават на прекалено много и нещата, които трябва да свършите от името на бъдещото си аз, не се правят.“ Ако планирате времето си, така че да знаете както какво трябва да се обърне, така и какво можете да очаквате с нетърпение, след като задачите ви приключат, е по-лесно да наложите граници и да намалите разбъркването по късно. Това работи и ако сте склонни да се чувствате виновни, че излизате и се забавлявате, когато има работа, която трябва да свършите.
Можете ли да свършите някоя от работата си далеч от бюрото си? Маршал препоръчва да разгледате вашите задачи и да обмислите какво може да се прави на открито. „Ако има някои неща, при които не е нужно да сте пред екран, запитайте се:„ Мога ли да го изнеса навън, мога ли да го взема за разходка? ’” Ако имате индивидуална среща за състоянието, за която не ви е необходима Zoom, защо не скочите по телефона и не се обадите стенопис?
Експерт по управление на времето Лора Вандеркам, който е написал няколко книги за производителността, се съгласява, че почивките на открито могат да бъдат пътя. „Опитайте се да се разходите преди работа, за да си поправите открито по-рано и след това не забравяйте да излизате навън за 10 минути поне на всеки няколко часа“, споделя тя. Промъкнете се и на открито с екипа си. „Организирайте групов обяд в ресторант на открито - ще„ работите “(общувате с колеги), но никой няма да има нищо против, ако продължи малко по-дълго“, казва тя. Vanderkam също препоръчва да се правят планове на открито за вечерта. „След като приключите [със задачите си], не... гледайте телевизия. Вместо това направете нещо от тази лятна магия. "
„Направете колкото се може повече от вашите срещи, ходещи на срещи, независимо дали са в реалния живот или са отдалечени“, казва Гавин. „Това е добре за мозъка, тялото, емоциите и идеите ви.“
Знанието къде отива времето ви е ключово, казва Вандеркам. „Опитайте да следите времето си за няколко дни. Ще започнете да виждате дневните ритми и ще започнете да виждате къде може да има свободно време, което бихте могли преназначете за по-забавни дейности. " Ако определени задачи отнемат повече време, отколкото искате, помислете как можете да ги подрежете надолу. Ако пазаруването на хранителни стоки изяжда часове, можете ли да опитате доставка? Ако графикът ви е пълен със срещи, можете ли да работите със съотборниците си, за да ги направите по-кратки и по-продуктивни?
Също така си струва да проучите как работите най-добре. Най-продуктивни ли сте сутрин? Ако имате гъвкавост с графика си, опитайте да станете малко по-рано, за да изпълнявате задачи, когато сте в настроение за това. Фокусирате ли се по-добре в кафене, отколкото у дома или в офиса? Опитайте се да извадите няколко часа там, ако графикът ви позволява.
„Аз съм голям привърженик на забавеното удовлетворение чрез стъпки на работа - работа по задача, дори ако не искате за определен период от време да преодолеете гърбицата на стартирането “, казва Гавин. „Когато отлагаме, ние реагираме на негативна емоция и се опитваме да се утешим, като правим нещо, което се чувства добре.“ Ако сте склонни да отлагате, това съветът може да е само нещо, с което да започнете: „Кажете си:„ Знам, че това е досадно или плашещо, но ще работя върху него само 15 минути “, тя съветва. След като изтекат 15-те минути, можете да се възнаградите за добре свършената работа.
Работата на стъпки също работи, ако лесно се разсейвате. „Ако сте привлечени към телефона си, но сте ангажирани с 15 минути, можете да забавите това удовлетворение за кратък период от време“, казва Гавин. „След като стигнете до края на 15 минути, ако сте в браздата, може би сте забравили разсейването и искате да продължите да изпълнявате задачата, за да можете да се съсредоточите върху значимо допълнение към вашата радост.“
С малко планиране и предвидливост можете и трябва да се наклоните да вземете няколко часа или почивни дни, ако те са на ваше разположение. „Бъдете проактивни в проверката на времето, за да можете да планирате да правите по-дълги почивки в хубавите дни“, обяснява Вандеркам. „Ако виждате, че сряда ще бъде прекрасна и имате някакъв контрол върху графика си, можете да планирате всякакви срещи или големи задачи за останалите дни. По този начин знаете, че цялата ви работа ще свърши, така че можете да вземете по-дълъг обяд в сряда или да тръгнете малко по-рано или дори да планирате да вземете PTO ден, ако това е най-добрият вариант. "
Кара Несвиг
Сътрудник
Кара Несвиг е израснала във ферма за захарно цвекло в провинция Северна Дакота и е направила първото си професионално интервю със Стивън Тайлър на 14-годишна възраст. Тя е писала за публикации, включително Teen Vogue, Allure и Wit & Delight. Тя живее в очарователна къща от 20-те години на 20 век в Сейнт Пол със съпруга си, глухарчето им Кавалер Кинг Чарлз шпаньол и много, много чифтове обувки. Кара е ненаситна читателка, Бритни Спиърс суперфан и копирайтър - в този ред.