Ние независимо избираме тези продукти - ако купувате от някоя от нашите връзки, може да спечелим комисионна.
Винаги съм си играл с различни начини да организирам ежедневния си живот, включително моят вестник за куршуми и списък със задачи за различни домакински задължения и задачи. В стремежа си да улесня плащането на сметки, работих с електронни таблици на Excel, опитах онлайн проследяване за плащане на сметки и използвах хартиен календар. Обезпокоително, тези методи не винаги са работили за мен - но знаех, че е важно да се намери начин, който да се придържа, защото бюджетиране и финансово здраве е един от основните ми приоритети.
Чрез проби и грешки адаптирах система, която ми помага да проследявам фиксираните и променливите разходи, спестяванията и когато плащанията се дължат всеки месец: оцветявам нещата!
Използването на цветно кодиране в ежедневното ми планиране е удобен начин да запазя всичко - включително разходи, спестявания, цели за доходи и планиране за бъдещето - на едно място. Добавянето на визуален елемент като цвят също означава, че не трябва да мисля твърде много за това, което предстои и какво трябва да се плати в началото на всеки месец.
Когато започнах да разглеждам различни списания и плановици, знаех, че имам нужда от тетрадка с месечен и седмичен календар, както и празни страници, които биха ми помогнали да координирам няколко парчета информация. Реших за черен Moleskine плановик защото ми позволи да проследя разходите си в календара и да правя бележки на празните страници по средата на плановика. Също така бих могъл лесно да прелиствам между двете, като по този начин ми помага да проследявам чакащи и платени сметки, както и месечни и годишни цели.
Използването на цветни маркери, химикалки или етикети ще улесни идентифицирането на различни разходи във вашия плановик. Предпочитам да използвам различни цветни химикалки в моя плановик, но не се страхувайте да експериментирате с това, което работи най-добре за вас.
Има някои сметки, които знаете, че можете да очаквате - те се дължат всеки месец или на всеки няколко месеца и често са около една и съща сума всеки път. Колкото повече можете да придобиете навика да автоматизирате тези плащания, толкова по-добре.
„Никога не искаме да закъсняваме с нашите фиксирани разходи, което включва елементи като първо да платите сами спестявания, ипотека / наем, сметки за електричество и вода, плащания за мобилен телефон и телевизия, както и застраховка," Джаклин Щраус, базиран във Флорида CPA, разказва Apartment Therapy. Тя препоръчва записването на сметките в календара ви седмица преди датата им на падежа, а червеният цвят може да ви помогне да обърнете внимание на тяхната непосредственост.
Като се има предвид, че червеното често се свързва с опасност (помислете за знаци за спиране, сирени на линейка и светофари) и способността му да предизвикват емоционален отговор, използването на червено като категория с цветен код може да ви помогне да обърнете внимание - в крайна сметка изоставането при тези плащания може да се отрази неблагоприятно на живота ви. За да приложи това на практика, Щраус препоръчва да работите с всяка компания, за да сте сигурни, че сметката ви пада приблизително по същото време като останалите, ако можете. „Можете да се обадите на компанията и да поискате да промените фактурата си, за да получите това“, казва тя. „Това ви позволява да рационализирате всичките си червени цветно кодирани елементи в едноседмична времева рамка на вашия планер.“
Когато прелиствам плановика си и (буквално) виждам „червено“, проверявам отново дали сметките са платени. Харесва ми как мозъкът ми веднага бива предупреждаван, когато видя червено число в моя плановик - така че да не виждам червен баланс на следващата си сметка.
Всеки месец ще имате променливи разходи, като храна, бензин или дрехи - вероятно можете да очаквате тях, но поради честотата на използване те може да нямат окончателен номер, докато не платите за артикулите себе си. „За да планирате тези разходи, вземете средната сума пари, която сте похарчили за артикули като облекло и храна през последните шест месеца“, съветва Щраус. Във вашия плановик оцветете тези разходи в жълто и ги планирайте за три работни дни, преди да бъдат изискуеми. (В противен случай заделете средствата и си водете дневник на разходите в жълт цвят.)
Ако искате да намалите цялостното си пазаруване, определяйки ден за планиране на храна, облекло, или различни разходи могат да ви помогнат както за бюджета, така и да ограничите този вид разходи до няколко пъти месец. Аз съм доказателство, че работи: В продължение на няколко месеца проследявах тези разходи и осъзнавах, че харчих по-малко, когато го правя назначава няколко дни в месеца като определени дни за пазаруване, вместо да купува неща на случаен принцип Месецът. Разбира се, има моменти, в които изчерпвате нещо, преди да се случи пазаруващият ви ден - ако това се случи, е повече от разбираемо да избягате до магазина само за този артикул.
След като приспаднете всичките си разходи в червената и жълтата категории, всички останали средства могат да бъдат маркирани като зелени. „Зеленото означава да отидете: тези пари са по усмотрение и„ остатъци “от парите, които могат да бъдат приоритетни за спестявания, дейности, допълнителни абонаменти като Netflix и пътувания“, казва Щраус. (Ако спестяванията са основна цел за вас, винаги можете да ги определите като червен или фиксиран разход - мислете за това като за плащане на сметка всеки месец. Ако работите по различна парична цел, това може да е по-нисък приоритет за вас.)
Създавайки зелена категория, можете да решите през месеца дали имате свободата да похарчите малко повече за развлечения или да имате допълнителни средства, които да депозирате във вашата ИРА. Тази категория може да е от долната страна през определени месеци, така че планирайте съответно, ако имате под ръка специален месец.
Нещата се промениха за мен, след като разбрах, че ежедневните ми задължения не трябва да се разглеждат като отделни от финансовите ми цели. Цветното кодиране на важни срещи във вашия професионален и личен живот е наложително за дългосрочната финансова стратегия. „След COVID-19 свикнахме с много малко лично взаимодействие по отношение на срещи и срещи и се срещнахме на Zoom“, казва Щраус. Независимо дали вашите срещи занапред са виртуални или лично, тя препоръчва да си оставите време за подготовка и пътуване, ако е необходимо.
Най-добрата система за плащане на сметки е тази, която ще работи за вас. Някои хора обичат да интегрират хартиен планер с онлайн плащане на сметки, докато други са цифрови докрай.
„Автоматизирайте колкото е възможно повече, като използвате вашия цветно кодиран планер като ваше ръководство за придвижване онлайн“, предлага Щраус; ако можете да се възползвате от автоматичните плащания по-специално за вашите фиксирани разходи, тя ви призовава да помислите за записване. Това създава резервен план за вашата хартиена система, гарантираща, че няма да пропуснете плащания и позволявайки ви да плащате сметките си навреме и да работите за постигане на бъдещи цели едновременно.
Рудри Бхат Пател
Сътрудник
Рудри Бхат Пател е бивш адвокат, станал писател и редактор. Нейната работа се появява във The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats и на други места. Тя живее във Финикс със семейството си.