Хелоуин е любимо време по много причини. В края на краищата никой не поставя под въпрос дали поставяте надгробни плочи във вашия двор, обличате се като любимия си телевизионен герой или ходите от врата до врата, молейки за лакомства.
Независимо дали винаги сте в настроение за призраци или просто се наслаждавате на Хелоуин като празничен есенен празник, събирането може да изглежда малко по -различно тази година. Съхраняването на бонбони и събирането с приятели и семейство извън кръга ви може да бъде отложено, тъй като имате предвид безопасността на всички. Това обаче не означава, че трябва да се откажете от правенето на планове. С малко изобретателност все още можете да проведете страхотно събитие с няколко гениални идеи за хибридно парти за Хелоуин, благодарение на професионалните организатори на събития и партита.
Започнете нещата правилно, като дебютирате събитието си с онлайн покана или създайте частно събитие във Facebook. Публикуването на съобщението онлайн държи всичко на едно място, така че хората да имат достъп до информация и можете да изпращате актуализации, ако е необходимо.
„Придържайте се към онлайн покани за всички, за да можете да създадете център, където да споделяте повече информация, като инструкции за присъединяване към онлайн и рецепти за парти меню “, казва Томас Уотърс, координатор на събитие в Ренесансът в Ричмънд, Вирджиния.
Въпреки че технологията ви позволява да общувате с другите, независимо къде се намират, за вас е трудно да сте на две места едновременно. Разделете задълженията, като имате съ-домакин, дори ако това е просто вашият друг или съсед. „Имате нужда от партньор (или няколко), за да сте сигурни, че както гостите, така и виртуалните гости се забавляват и се грижат за тях“, предлага Джейми Чанг, собственикът и организаторът на събития в Събития от Mango Muse в Сан Франциско, Калифорния.
Независимо дали решавате да проведете конкурс за дизайн на тиква или да сервирате креативно меню, „отделете време за създаване и изпращане Пакети за Хелоуин, които включват нещата, необходими за вашите парти дейности ”, съветва JoAnn Gregoli, собственикът на Елегантни поводи от JoAnn Gregoli в Ню Йорк. Не забравяйте да добавите няколко бонбона в сместа.
Разбира се, част от забавлението на парти за Хелоуин е да има тематично меню. „Ще трябва да планирате по -нататък с това, но помислете за споделяне на някои от елементите на менюто, заедно с рецепти, на групата предварително, така че присъстващите на практика могат да обмислят да се присъединят “, казва Води. „Колкото и забавно да бъдете креативни с менютата, уверете се, че вашите рецепти са достъпни ястия, които могат да бъдат приготвени от приятели и семейство, както близки, така и далечни.“
Вашата кутия може дори да включва някои от съставките за тематична напитка, така че хората да могат да я смесват у дома. „Не забравяйте да включите рецептата и да насърчите виртуалните посетители да я направят предварително и да добавят свои специални щрихи към нея“, съветва Греголи. Ако нямате време да изпратите пощенска кутия, създайте музикален плейлист, който всеки да изтегли и пусне по време на събитието у дома.
Въпреки че искате вашето събитие да бъде призрачно, от решаващо значение е да създадете безопасно пространство, където хората могат да се дистанцират социално. „Важно е да бъдете внимателни, когато планирате частната част от вашето парти за Хелоуин“, казва Кевин Денис, собственик на Услуги за фантастични звукови събития в Ливърмор, Калифорния.
Той също така предлага да се избере открито пространство и да се поиска от гостите предварително да направят тест за Covid за спокойствие. Изтеглете обаче всички спирачки, когато става въпрос за създаване на страшна сцена. „Ще изляза с всичко призрачен декор в задния двор само ще издигне страховитата атмосфера по възможно най -добрия начин. Превърнете градината си в гробище с машина за мъгла, надгробни камъни и светлини от черна светлина “, съветва Денис.
Един от аспектите, които хората очакват най -много на Хелоуин, е обличането. Възползвайте се от възможността да проведете състезание с награди. „Направете го интерактивен, така че вашите виртуални гости да се чувстват добре дошли“, казва Сири Роман, основател и креативен директор на Социален Maven в Бъфало, Ню Йорк. „Гостите могат да оценяват костюмите от един до 10 и да държат номера до уеб камерите, за да могат да се изчисляват точките.“
„Задайте тона предварително и задайте някои основни правила“, съветва Греголи. „Преди партито обявете категориите. След това можете да помолите участниците да гласуват за най -големия костюм във всяка категория по време на разговора, като използвате функцията за анкетиране или частен чат на вашата видео платформа.
„Тъй като като гост на виртуално парти вече излъчва малко FOMO, поставете вашите посетители на Zoom на големия екран“, казва Денис. „Ако се борите с намирането на най -добрата външна настройка, когато става въпрос за демонстриране на вашите виртуални гости и им позволявате да се присъединят към забавлението на вашата IRL парти, помислете за влизане на дисплея на проектора. ” Проекторите са сравнително евтини и облекчават стреса от носенето на лаптоп по време на парти.
Освен това вашите виртуални гости могат да участват, като изберат призрачен фон за потока си на живо. Ако разбирате от технологии, можете дори да направите такъв, който да им изпратите предварително. Уотърс предлага: „Canva има опция за фонов режим, удобна за Zoom, след което можете да я персонализирате, за да отговаря на вашата тема и естетика.“
Ако във вашия район има внезапен скок от случаи на Covid или установите, че гостите ви не искат да присъстват, преместете събитието единствено на виртуална платформа. Все още можете да бъдете домакин на състезание по костюми, да изпратите кутия за добри неща преди време и да подготвите плейлист на Spotify. Изберете няколко игри, които да хоствате онлайн, така че всеки да може да участва. „Добавете забавен час за любопитни факти към партито, използвайте приложение за създаване на екипи и изберете вашите въпроси. Можете да го персонализирате според темата на вашето парти “, казва Роман.
Друг творчески вариант е да разгледате Онлайн опит на Airbnb. „Airbnb има голям брой дейности, които включват хост, който помага за координирането и управлението на дейността“, предлага Уотърс. „Бихте могли да четете стая за бягство или карта на таро. Небето е границата." С наближаването на вашето събитие проверете текущите предложения и изберете такова, което да резервирате за вашата група. Каквото и да решите, запазването на вашите гости в безопасност и участие е най -добрият начин да оставите страха на Хелоуин себе си.