Ако ми споменахте фразата „Zoom happy hour“ преди няколко месеца, щях да потръпна. Щях да бъда транспортиран до март или април 2020 г., в началото на този продължаващ период на несигурност, който определи голяма част от пандемията. Присъствах на справедливия си дял от виртуални щастливи часове, празненства на рожден ден, напускане на „партита“ и други събирания от началото на пандемията и след известно време ми писна. Седейки в спалнята си и почти наздравявайки с приятели, които бяха в цялата страна, ми беше трудно да се свързвам с хората и често се чувствах по -сам, отколкото когато започна нощта.
Но на този етап от пандемията видях и позитивите от събирането през екран. Освен че предлагат по -безопасен начин да се срещнете с приятели и семейство, виртуалните празници са чудесен начин да го направите свързвате се с хора над общи интереси и по този начин също така осигурява достъп до близки, както близки, така и далечни далеч. И сега, когато наближават по-студените месеци и вариантите на COVID-19 създават нови опасения за безопасността, изглежда, че виртуалните събирания и събития ще се върнат този сезон.
Преди да се паникьосвате, има някои предимства от виртуалното събиране и независимо дали планирате да бъдете домакин на книжен клуб, задръжте a щастлив час или празнувайте празниците на екрана тази година, има много начини да направите това по-забавно и по-малко неудобно. Всичко, от което се нуждаете, е малко творчество и организация. Въпреки че умората от Zoom е истинско нещо, това не означава, че виртуалните събирания трябва да се чувстват като работа; ето пет начина за създаване на смислени виртуални събирания, на които и домакините, и гостите ще се радват.
Когато мисля за виртуалните начини, по които се свързвам с приятелите и семейството си, също изпитвам чувство за близост с близките ми, както близки, така и далечни, особено тези, които обикновено не виждам човек. Обикновено вероятно няма да можете да присъствате на рождения ден на приятел, който живее от другата страна на държава, но сега, когато виртуалните събития са по -чести, има няколко лесни начина да влезете онлайн с приятели от навсякъде.
Хостването на събирания в Zoom или други услуги за видеоконференции може да отвори събития за хора, които може и да не го направят са били в състояние да присъстват лично, независимо дали поради причини от разстояние или други задължения, които ги ограничават време. И докато виртуалните събирания могат да помогнат на някои хора с увреждания да имат достъп до събития от тяхното безопасно и удобни пространства, важно е да се отбележи, че видеоконференциите могат да бъдат трудни за хора със слух проблеми със загубите. Уверете се, че използвате функции за надписи, ако са налични, както и функцията за чат за важни съобщения.
Соловата филмова вечер може да придобие съвсем ново значение, когато използвате функцията „парти“ в стрийминг услуги или разширение за браузър като Телепарти. По същия начин тематичният щастлив час в Zoom или Google Hangouts може лесно да озари седмицата ви и дори не е нужно да напускате хола си, за да участвате.
Всички добри събития, виртуални или IRL, се нуждаят от структура, която да гарантира, че всеки ще се забавлява добре, независимо дали сте домакин или посещавате. Според експерт по етикет Илейн Суон, основателят на Суоннската школа по протокол, структурата е ключова за правилното протичане на виртуалните сбирки.
„Номер едно“, каза тя, „имайте дневен ред“. Планирането на свободен график не само ще успокои стреса ви като домакин, но и ще даде на гостите усещане за това как ще протече събитието. Суон препоръчва да започнете вечерно събитие с добре дошли тост и представяне, за да сте сигурни, че всеки се познава, за да прекъсне първоначалното напрежение.
Независимо дали обсъждате една и съща книга или решавате да изпратите на всеки гост една и съща бутилка вино за дегустацията, създаването на обща връзка между групата ще помогне на хората да се чувстват по -близки, докато се свързват онлайн. „Особено когато навлизаме в празничния сезон, ако можете да изпратите нещо на хората предварително, всеки може да се присъедини“, каза Суон. Например, можете да изпратите на всеки малък пакет грижи, сертификат за подарък в ресторант в техния район или дори виртуален купон, който могат да осребрят по -късно.
Суон също отбеляза, че настройването на сцената с музика и започването с ледоразбивач е добро начало, докато онлайн разширенията за игри като напр. Глави нагоре, любопитни факти, и бинго ще държи гостите ангажирани по време на събитието.
Може да е неудобно да се включите в голяма група и да се опитате да се сбогувате с другите хора говорене, въпреки че просто излизането и изчезването от екрана не се чувстват съвсем правилно или. Суан препоръчва да кажете на гостите в началото на събитието да се чувстват свободни да си тръгнат, когато имат нужда, както и просто да пуснат съобщение във функцията за чат, за да се сбогуват, за да избегнат всякакви неудобства.
„По този начин вие давате възможност на гостите си да се чувстват комфортно да се измъкнат, когато им е достатъчно“, каза тя. Даването на автономия на гостите вероятно ще ги успокои и от своя страна ще свали натиска от вас като домакин.