Имам няколко неща, които редовно правя в края на годината. Ако не ги направя, не се чувствам готов за януари, камо ли съм готов да поема контрола над новата година и да наритам някой задник. И тези няколко неща имат всичко общо с почистването и организирането на всички системи, които ме поддържат организиран през цялата година.
1. Работен плот и отметки: Правя много спестяване на изображения за моята работа (идете фигура), така че непрекъснато изтеглям на работния си плот, така че нещата да са лесни за намиране. В резултат на това се запушва и изглежда като малко гробище на постове от миналото. Абсолютно необходимо е периодично да го преглеждате и премахвате. Същото е и с отметките на моя браузър, които се записват в една голяма папка на лентата ми с инструменти. Време е да прегледам и да се отърва от файловете и отметките, които никога не използвам, след което да организирам тези, които правя, в по-управляеми папки.
2. Календар: Ще си го призная. Облакът ме обърква на моменти. Имам много различни календари, които се предполага, че се синхронизират заедно, но все още има много информация за припокриване и повтаряне. Когато настъпи празник или рожден ден на приятел, получавам не по-малко от шест изскачащи напомняния за деня. Това ме побърква, така че трябва да седна и да рационализирам цялата система и да разбера как да я накарам да работи за мен, ТОГАВА да започна да добавям нещата, които трябва да запомня през цялата година.
3. Pinterest табла: Като тежък потребител на Pinterest, имам тонове щифтове и дъски, които са запазени и/или създадени за определена цел, но никога не са използвани отново. Веднъж годишно обичам да преглеждам и изчиствам всичко, което вече няма нужда да се позовавам. Това е голяма работа, но се чувствам по-лека, след като свърши.
4. Чанта или куфарче: Моята чанта е малка мини система за архивиране с портфейл, телефон, ключове и т.н. Ако плува в стари касови бележки, визитни картички и кой знае какво още (да, аз съм човекът, който веднъж намери нож, покрит с фъстъчено масло, увит в салфетка в чантата ми), просто не работи. Чантата ви изисква внимание от време на време и първото от годината е подходящ момент да започнете навика.
5. Мобилен телефон: Организирайте и актуализирайте приложенията си, отървете се от всички приложения, които сте закупили, но никога не използвайте, изтривайте или съхранявайте снимки другаде. Нямате нужда от снимката на катерица, която яде женско биле от парка преди година. Същото важи и за всичките ви контакти и телефонни номера. Уверете се, че съхранявате най-актуалната информация за всички и тя ще бъде там, когато най-много се нуждаете от нея.
6. Банкови инструменти: Автоматичните плащания са най-голямото съвременно удобство на всички времена. Те спестяват часове и часове безсмислено писане на сметки и изчистват списъка ви със задачи – да не говорим, че спестяват много умствена енергия. Ако все още не го направите, настройката на вашата система през януари е чудесен начин да започнете годината. Същото е и с онлайн банковата сметка (като Capital One 360), която се свързва с вашата редовна разплащателна сметка и автоматично прехвърля и организира парите ви в различни папки. Това е полезен начин да спестявате за различни неща.
7. Входяща кутия: Имейлът до голяма степен превъзхожда всички други форми на комуникация в наши дни – ние го използваме повече от телефонни обаждания, текстови съобщения или разговори лице в лице. Ако имате 4000 имейла, вие сте задълбочени. След като извършите масивна сесия за изтриване, намерете система, която работи за вас, и я настройте.
Дабни Фрейк
Сътрудник
Дабни е роден в Юга, израснал в Нова Англия, настоящ жител на Средния Запад. Нейното куче Грим е отчасти териер, отчасти басет хаунд, отчасти моп за прах.
