Всеки има предпочитания, когато става въпрос за планиране. Някои изобщо не обичат да планират, докато други са внимателни към всяка малка задача, проект, среща или социална ангажираност, която им предстои през следващите шест до 12 месеца. Тези хора са склонни да поддържат различни списъци, плановици, и календари за да сте сигурни, че никога няма да пропуснат нито един удар.
След това има хора, които попадат някъде по средата. Те искат да подредят патиците си, но по някаква причина им е трудно да напишат ръчно своите задачи или да запазят физически календар. За щастие записването на нещата не е единственият начин да поддържате всичко правилно! Ето пет практически решения за планиране за хора, които мразят да записват нещата.
Алармите не са само за събуждане сутрин! Задайте телефонни аларми за вашите срещи, задачи, рождени дни на приятели, работни срещи - списъкът продължава. Вероятно имате телефона си наблизо през повечето време, така че ще виждате тези сигнали. Уверете се обаче, че сте обозначили ясно всяка аларма, така че когато се включи в произволен вторник след шест месеца, не се питате защо.
Echo на Amazon и Google Home всъщност са изключително полезни за неща, различни от възпроизвеждане на музика или проверка на времето. От една страна, гласовото разпознаване означава, че можете просто да помолите избраното от вас смарт устройство за дома да ви напомня за различните ви задачи. Например, можете да помолите Alexa да „ми напомни за срещата ми с очен лекар в 10 сутринта утре в 8 сутринта“. Можете също да зададете множество напомняния, за да запазите всичко, което трябва да направите, на първо място.
За съжаление, физическите календари са невероятно ефективен начин за поддържане на крайните срокове и други важни събития. Но не се нуждаете от физическа програма, за да направите това. Вместо това Google Calendar е фантастична алтернатива. Позволява ви да видите месеците на изглед от високо ниво. Можете също така да включите вашите различни бележки, местоположения и важна информация за контакт в рамките на събитието. Уверете се, че сте задали сигналите си и изтеглете приложението и на телефона си!
Можете да организирате ЦЕЛИЯ си живот, използвайки електронни таблици. Независимо дали предпочитате Google Sheets или Microsoft Excel, създаването на електронни таблици за всичко - от опаковането на вашата ваканция до планирането на моминското парти на вашия BFF ще поддържа всичко организирано. Можете също да се свържете с вашия Google Календар и други важни и подходящи връзки.
Този е малко по-нематериален, но все пак невероятно полезен. Създаването на различни, добре структурирани рутинни процедури ви гарантира, че ще свършите всичко, когато трябва. Например сутрешната рутина за работния ден, сутрешната рутина през уикенда, рутина в сряда следобед и така нататък ще ви помогне да изградите навици и да се придържате към плановете си. Също така би било полезно да определите определени задачи към определени дни/часове от деня. Например, сряда следобед може да бъде вашият ден за „наваксване на имейли преди срещите ви“, докато Четвъртък може да бъде вашият „ден за абсолютно никакви срещи, ако е възможно“, когато наведете глава и стигнете до то.