Каквато и да е ситуацията в домашния ви офис – независимо дали имате специален домашен офис или повече творческо решение — може да чувствате, че може да работи по-добре и по-трудно за вас. Може би сте мислили да инвестирате в a стоящо бюро или ергономичен стол. Може би сте гледали някои нови организатори, за да поддържате вашето WFH пространство малко по-подредено.
Но преди да похарчите много пари, има един въздействащ (и супер достъпен) начин да трансформирате домашния си офис (и в резултат на това да подобрите работния си процес): Намалете претрупването на хартия. Ето защо това е добра идея за почти всички:
Хартиеното безпорядък е физическо безпорядък. Всичките ви купища хартия – натрупана поща, разписки, списъци със задачи и работни документи – могат физически да попречат на вашата производителност.
Хартиеното безпорядък е и умствено безпорядък. Jaclyn Strauss, CPA, експерт по ефективност и съосновател на инструмента за цифрово съхранение 2ndVault, казва, че е трудно да влезеш в зоната и да се почувстваш вдъхновен в претрупана среда. Документите, по-специално, напомнят за това, което не сте направили и могат да допринесат за ниско ниво на тревожност.
Безпорядъкът от хартия е безпорядък в околната среда. Цялата тази хартия просто не е полезна за околната среда, дори ако религиозно рециклирате.
И така, как да създадете по-устойчива, по-малко претрупана хартиена система?
Започнете с намаляване на съществуващите документи, казва професионалният организатор Лорън Солтман от Жив. Опростено — и бъдете безмилостни: „Да, винаги ще има няколко елемента, като актове за раждане и заглавия на автомобили, които трябва да запазите оригиналните хартиени копия“, казва Солтман. "Останалото може да отиде в шредера или кошчето за рециклиране." Рециклирайте това, от което не се нуждаете, изтеглете продуктови ръководства онлайн и ги запазвайте в специални цифрови папки и използвайте приложение с функция за сканиране, за да дигитализирате други документи. Съхранявайте основната документация в специално място, в идеалния случай извън офиса си.
След това предотвратите повече натрупване на хартия, като се откажете от ненужната поща и вместо да използвате хартиени списъци със задачи и бележки, завъртете към Evernote или Google Docs. Имайте предвид и това, което отпечатвате. Ако можете да свършите работата без физическо копие на документ, първо вземете този подход. „Ако не, отпечатайте го, използвайте го и го рециклирайте в кошче до бюрото си“, казва Щраус.
И накрая, задайте напомняне в календара да преглеждате документи и поща веднъж седмично, за да запазите офиса си без хартиена бъркотия.
Може да отнеме известно време за внедряване и адаптиране към безхартиена система, но с течение на времето вероятно ще се окажете благодарни за цялото това допълнително пространство – и да се надяваме, подновена мотивация и фокус.
Ашли Ейбрамсън
Сътрудник
Ашли Ейбрамсън е хибрид писател-майка в Минеаполис, Минесота. Нейната работа, фокусирана предимно върху здравето, психологията и родителството, е представена във Washington Post, New York Times, Allure и др. Тя живее в предградията на Минеаполис със съпруга си и двамата си малки синове.
