Да... говорим за струпване на хартия Всеки има такова - място, където се трупат документи у дома. Къде неща като сметки, купони, сватбени обяви и други умерено плоски I-да-спести-този предмети се подреждат до толкова големи височини, че лек бриз може да ги изпрати всички летящи.
Така че нека влезем вече Днешната задача е частично лечение и частично предотвратяване. Ако отделите час или повече, за да постигнете това правилно, вие се настройвате за голям успех почти завинаги.
Намерете мястото (или петна), където хартията ви обикновено се събира, и вземете всички купчинки в ръка (или в торба или кутия - каквото и да работи). След това преминете през цялата хартия и я сортирайте в три отделни стека: Да падам, да раздробявате и да рециклирате. Ако това помогне, можете да вземете кутии или торби, за да съберете всяка купчина, но не губете твърде много време или енергия то - предпочитам да изложа три етикетирани лепкави бележки точно на пода и да изградя купчините си под всяка.
След като приключите със сортирането, трябва да имате само една купчина: „За да подадете файл.“ Проведете още едно преминаване през всеки елемент от купчината и подредете го в една от двете крайни съдби в зависимост от това колко дълго очаквате да се закачите на всяко парче: краткосрочен и дългосрочен, както е дефиниран по-горе. Вземете дългосрочните неща и ги въведете в ред веднага, в подходящия файлов шкаф или кошче за съхранение. След това вземете краткосрочните неща и ги хвърлете в табла или декоративна кошница - нещо, което сканирате нагоре от някъде другаде в пространството си, но го преместете на мястото на (бившата) хартиена купчина.
Дайте си разрешение да превърнете тази тава в постоянен и единствен дом за всякакви документи, които влизат във вашата пространство отсега нататък, в същото време давайки обет да го почистите веднага щом купчината хартия надрасне контейнер. Когато това се случи, просто ще пуснете в игра по-кратка версия на същото това упражнение: Сортирайте нещата в купчини, които да бъдат запазени, рециклирани или настъргани. След това можете да оставите краткотрайна хартия (минус всичко, което е изтекло или надживело нейната полезност) в кошницата за известно време.
Откривам, че системата за кош / тави работи добре за повечето домакинства, но ако наистина искате да си вземете домакинството работи като добре смазана машина, моята приятелка Ерин има управление на пощата в дома си до наука:
„Цялата ни поща се отваря веднага от който го въведе. Ако е за другия човек, той отива на входната стена. Ако е списание, той влиза в масичката за кафе и всички те ще бъдат изхвърлени в неделя, така че трябва да го прочетете преди това. Ако трябва да бъде подадена, тя отива по стълбите, за да бъде отведена до офиса, и ако това ще е необходимо в бъдеще (BB&B талони и др.), Отива в кошница, която виси на половината стена над кошчето за обувки. По принцип тя трябва да бъде отворена възможно най-скоро и трябва да има процес за това какво да се прави с нея тогава. Ако има нужда от внимание (сметката за вода или карта, от която имам нужда, записвам адреса за връщане или нещо подобно), което влиза в чантата ми, за да мога да се справя на бюрото си на следващия ден. "
