Ние независимо избираме тези продукти - ако купувате от някоя от нашите връзки, може да спечелим комисионна.
Януарският лек е свързан с освежаването и организирането на вашия дом за 2019 година. Ние се справяме с едно задание всеки делничен ден през целия месец. Не е късно да Регистрирай се, и вие можете посетете страницата Cure за да се изравнят със задачите досега.
Вече знаете проблемните си области на хартия. Може би това е кухненският плот, масата за трапезария, конзолата за вход или предната част на хладилника - или може да е всичко по-горе. Това са местата, които сякаш се превръщат в магнити, когато донесете пощата.
За щастие, ние имаме шест-купчинна система за прорязване чрез проблема ви с хартия. Система, която трябва да ви настройва за успех всеки ден отсега нататък.
Хартиената купчина е голяма работа, психически. Има толкова много различни видове претрупвания и начини за справяне с нея, че може да изглежда, че тази задача за Cure ще отнеме цяла нощ, базирана само на броя на думите. Това е само моят опит да ви дам колкото се може повече безплатни съвети. Обзалагам се, че действителният акт за сортиране на всичките ви хартиени купчини тази вечер изобщо няма да ви отнеме. Всъщност това е чудесна задача да зададете таймер, преди да започнете. След като разберете колко бързо можете да изчистите натрупването на хартия от дома си, ще се почувствате овластени никога повече да не му позволявате да завземе пространството ви.
Първо, разходете се с торба или кутия и вземете всички купчини хартия от дома си. След това седнете на място, където имате малко място за работа и прегледайте цялата хартия в кутията си, парче по парче, като сортирате всичко на купчини. Ако това помогне, можете да вземете тави или кутии, за да съберете всяка от купчините си, но не губете твърде много време или енергия върху него - предпочитам просто да подредя етикетирани лепкави нотки право на пода и да изградя купчините си отдолу всеки.
След като настроите работната си станция, вземете голямата си кутия хартия и преминете през нея парче по парче, като пуснете всичко в една от своите обозначени купчини.
Опитайте се да ограничите колко сте вложили в пилотите „файл“, „действие“ и „други“. Например отделете хартии от техните пощенски адреси и рециклирайте празния плик. Рециклирайте всички наръчници за продукти, които лесно могат да бъдат намерени онлайн (което е на практика всички). Помислете дали можете да оставите на себе си цифрови бележки или напомняния, вместо да висите на физически документи.
"Файловата" купчина е за важни документи, които трябва да съхранявате за своите записи. Купката „действие“ е неща, които се нуждаят от някакво усилие от вас - като бележки, които се нуждаят от отговори, сметки, които трябва да бъдат платени, или списания, които искате да прочетете. „Другата“ купчина е всичко, което искате да запазите, като че ли няма нужда от завеждане или правене.
След като сортирате цялата си купчина, е време да се справите с малките. Хвърлете боклука, пуснете рециклирането в кошчето и отделете секунда, за да раздробите нещо с чувствителна информация (или го настройте така, че да е лесно да вземете, когато се отправите към работа или офис център). Вземете вашата "файлова" купчина и я подайте тази вечер.
Ето как да се справите с елементите си за действие: Направете нещата. Ако това е сметка, която трябва да бъде платена (или нещо подобно административно), погрижете се за тази вечер или я пуснете в работната си чанта, за да можете да я обработвате на бюрото си сутринта. Ако искате да прочетете списание или каталог, сложете го (не близо, в) обичайното си място за сядане, за да можете да го вземете следващия път, когато имате момент за разглеждане.
Ако имате елементи за действие, с които не можете да се справите веднага, дайте им собствен подред или хартия за сортиране на хартия и планирайте известно време всяка седмица, за да преминете през тях. Само 15 минути, веднъж или два пъти седмично ще правим. Продължете напред и задайте напомняне за следващия понеделник и се опитайте да продължите навика да продължава напред. И можете да поставите бъдещите си елементи за действие в тази тава следващия път, когато въведете пощата.
Ето как да се справите с вашата "друга" купчина: Документите, които стигат до тази купчина, са преминали прага от „комуникация“ до „неща“ и ще им трябва специален дом.
Тези оставащи хартии вероятно са доста уникални за вас, така че просто отделете секунда, за да помислите къде и как да съхранявате тези неща, така че да ги имате, когато имате нужда от тях. Ако те са референции за бъдещ проект или събитие, можете да ги съберете в кутия или папка, която можете да съхранявате някъде спретнато. Ако получават разписки за нещо, което може да върнете, може би запазете малък плик в чантата си или чекмедже отблизо. Ако те са купони, които може да искате да използвате, опитайте нещо като малка папка с акордеон. (Обичам да държа купони видими, за да не забравя, че са там, така че държа моите държач на тост на кухненския плот.)
Това упражнение служи на две важни цели. Първият, разбира се, е изчистването на струпване на хартия от дома ви. Но може би по-важното е, че времето, прекарано в сортирането тази вечер, трябва да ви даде известна яснота как да се справите с документите, които ще влязат в дома ви в бъдеще. Да се надяваме, че по-добре ще можете да идентифицирате какви са нещата, да ги поставите там, където трябва да отидат, и да се справите с тях бързо, преди да се натрупат отново.
И още нещо, преди да тръгнете да сортирате и подреждате: Като редактор за почистване тук в Apartment Therapy, написах много много публикации за това как да сортирате вашите хартиени купчини. И всеки път, вие, читатели, ме уведомявайте какво липсва или как системата не работи за вас. Затова продължавам да чета вашите коментари, опитвайки се да усъвършенствам процеса. Това е проекто номер шест или седем и наистина се чувствам добре в това.
Ако тази система работи за вас, моля, уведомете ме. И също така ме уведомете дали не работи за вас. Всички сме заедно в това, затова нека споделим най-добрите си съвети и продължаваме да се развеселяваме!