Всички можем да използваме малко организиращо напомняне от време на време; Знам, че го правя. Винаги започвам с най-добрите намерения и след това те падат край пътя малко след това. Събрах 10 съвета, използвани от професионални организатори - само за да сканирам - когато имам нужда от малко помощ за връщане назад:
1. Пригответе се вечерта преди. Започнете почивния си ден малко по-неистово, като облечете дрехите си, приготвяте ястията, приготвяте детските торбички, автоматично настройвате кафемашината и т.н.
2. Отворете пощата над кошчето. Не го поставяйте на купчина, за да стигнете по-късно, защото знаете какво ще се случи. Отстранете се веднага от хартията и боклуците и поставете важните неща в областта на вашата поща / сметката.
3. Да го напишеш. Знам, че това е голямо нещо за мен. Ако не напиша нещата, те просто поддържат постоянна партия в главата ми. Записването му помага да ме освободи и да ме остави да се отпусна. Не можеш да държиш всичко там: просто е твърде много и може да те държи буден през нощта. Извадете го и надолу върху хартия.
4. Бавно и стабилно печели състезанието. Аз, например, съм ужасен от това. Виждам проект под ръка и го атакувам като маниак, докато не стане. Тъй като съм склонен да работя по този начин, се затруднявам от мисълта за нови задачи и в крайна сметка никога не започвам на първо място. Фокусирането върху малко по малко е много по-добро решение. Разопаковайте една кутия на място на ден, вместо да чакате един цял свободен ден, за да се справи с всичко. Тези свободни дни не се срещат толкова често.
5. Време навън. Задайте таймер за десет минути и почиствайте каквото можете през това време всеки ден. Ако имате деца, това може да е игра и победителят получава награда. Кой може да се справи най-много преди камбаната да угасне? Може да сте шокирани от това колко можете да постигнете за толкова кратък период от време.
6. Играйте карти. Напишете домакински задачи на индексни карти и нарисувайте по един всеки ден. Това се превръща във ваша работа за деня. Не забравяйте да включите няколко карти „Свободен ден“ там. Когато приключите с кутията, започнете отново. Това също е чудесен начин да включите и детските задачи.
7. Pad вашето време. Фразата „Само ми дай пет минути“ често се използва и рядко е вярна. Повечето неща отнемат повече от пет минути. Опитайте се да зададете реалистична времева рамка за малките неща, които трябва да направите, за да можете да имате по-точна система за управление на времето през целия ден. 10-15 минути на задача са много по-реалистични и ви позволяват да забавите скоростта и да дишате, ако приключите с малко буфер.
8. Поставяне на цели. Напишете някакви дългосрочни цели или мечти на набор от индексни карти, след което ги подредете по важност. Напишете крайните срокове в горната част на всяка карта, разделете ги на мини-цели и насрочете време за постигането им.
9. Предайте го. Всеки път, когато видите нещо, което вече не използвате, веднага го поставете в изходяща кутия. Когато кутията е пълна, я занесете в Goodwill или друг дарителски център. Не е нужно да чакате този голям чист ден.
10. Пусни го сега. Не чакайте да го направите по-късно. Всичко трябва да има свой дом и когато приключите, се връща на мястото си. Необходимо е също толкова енергия, за да бъдете неорганизирани, колкото и да бъдете организирани.