Един от най-лесните начини за споделяне на документи е Google Документи. Google Документи ви позволява да споделяте произволен брой документи между групи хора. Открихме, че това е лесен начин за управление на живота на апартаментите. Ако имате съквартиранти, това е чудесен начин да направите бюджет, да планирате задачи и дела и да правите списъци, които всеки съквартирант може да редактира.
Първата употреба, която открихме Гугъл документи управлява споделените разходи на домакинството между съквартирантите. Ние сами сме използвали това и установихме, че използването на обикновена електронна таблица, споделена между съквартирантите, работи наистина добре. Сметките за наем, комунални услуги, кабели и интернет могат да се разделят лесно, без суетене. Ако нямате съквартиранти и искате да създадете бюджет, който да бъде споделен с родителите ви, можете да използвате Google Документи. Родителите на повечето ученици внасят нещо за своите разходи. Наличието на споделена електронна таблица е най-лесният начин да видите този бюджет.
Втората употреба, която бихме могли да намерим, е да управляваме общи списъци за пазаруване. В повечето апартаменти има някои предмети, които съквартирантите ще споделят, като мляко, зехтин, консерви, тъкан и тоалетна хартия и т.н. Наистина е добре тази информация да бъде споделена в друга електронна таблица, която е достъпна за всички участващи, а не само да поставяте списък в хладилника. Това прави невъзможно да се забрави, защото почти всеки има акаунт в Google, за да влезе в своя Gmail.
Последната употреба, която разбрахме, е да разделим домакинските задължения. Знаем, че вероятно е нещо, което бихте искали да забравите, но няма нищо като да живеете на приятно и чисто място. Ето защо, ако всички съквартиранти участват в почистването, това става по-бързо и лесно, без суетене, без мърдане. И ако сте в движение, можете да използвате Google Mobile влизам Гугъл документи за да видите списъците и задачите.