Списъците със задачи могат да бъдат благословия и проклятие. Те могат да ви помогнат да запомните важни задачи, като изкарате всичко, което искате да постигнете, от мозъка си и върху а лист хартия, но те също могат да бъдат плашещи напомняния за всичко, което не сте започнали или нямате време да постигне.
Ако списъкът ви със задачи се чувства по-скоро като враг, отколкото като полезен инструмент, може да помислите да нулирате очакванията си не само за списъка, но и за себе си. Тези експертни съвети за структуриране на списъка със задачи и преструктуриране на връзката ви с него ще ви накарат да се чувствате продуктивни, а не претоварени.
Започнете от самото начало — в този случай това включва където правиш списъците си. Може би сте човек, който планира. Може би предпочитате да използвате лепкави бележки или в приложение като Evernote. Ако има определен формат, който наистина работи с вашия мозък и начин на живот, придържайте се към него. Не се чувствайте принудени да купите специален бележник или да изтеглите приложение, ако не ви харесва.
„Инструментът, на който най-малко се съпротивлявате, е инструментът, който ще използвате най-често“, съветва експертът по производителност Грейс Маршал. "Ако знаеш, че няма да го използваш, това няма да те спаси."
Добрата новина е, че няма „най-добрият“ начин да структурирате и организирате списъка си. Сценарист и редактор на Джени Дезмънд-Харис туитвам относно нейната структура на списъка със задачи стана вирусен по добра причина - това беше чудесен пример за това как промяната на начина, по който организирате задачите си, може да ви помогне да свършите нещата и да поставите граници на работа и у дома. „Започнах да разделям списъка си със задачи на 1) неща, които трябва да направя, 2) неща, които искам да правя, и 3) неща, които другите хора искат да правя. Животът се променя! Често не стигам до 3 и най-накрая осъзнах, omg, това ли означава да имаш граници?!” туитира тя.
За да накара списъка си със задачи да работи за нея, Дезмънд-Харис записва всичко в Microsoft Word и ги мести, докато поръчката придобие смисъл. „Преди малко забелязах, че никога не съм приключил със списъка. Рядко стигах до момент вечер, когато можех да отида на разходка, или да тренирам, или да отида на плаж, или да чета книга, или да говоря по телефона с любимите хора. […] Бях като: „Очевидно не съм най-заетият човек на земята, така че къде отива времето ми?““ казва тя пред Apartment Therapy. „Когато обърнах внимание, разбрах, че след като приключих работата и основните задачи в живота на възрастните (които наричам „неща, които трябва да направя“), се забивах в неща, които другите хора искаха да правя.”
Въпреки че обича да помага на други хора с техните искания, тя осъзна, че тези молби, плюс други задачи тя се „чувства неутрална“ и „застава между мен и свободното време – всичко това заради това, което другите искат“, тя казах. „Не че започнах да казвам „не“ на всичко в тази категория, но просто поставих тези елементи в дъното на списъка си и ако не стигна до тях, всичко е наред.“
Можете също да помислите за разделяне на списъка си на категории като работа срещу дом или „трябва да направя“ срещу „ако имам време за работа“, за да ви помогне да приоритизирате, разделяйте и владейте. Ако преуспявате да поставяте отметка в квадратче, помислете за разделяне на задачите на „бързи корекции“ и „по-дълги проекти“ и първо изпълнете бързите задачи, за да ви даде тласък на постиженията. Ако сте визуален човек, цветното кодиране на вашия списък може да е ключово.
Експерт по управление на времето Лора Вандеркам препоръчва да направите два списъка, включително голям мозъчен буфер на всичко, което искате да свършите, и по-малък списък от около пет задачи, които ще изпълните абсолютно този ден. „Това не е начинът, по който повечето хора правят своите списъци; те го правят по-скоро списък с желания“, обяснява тя. „Това не е полезно, защото когато поставите 30 елемента в ежедневен списък със задачи, няма да правите всичките 30. Няма добродетел в това да поставиш нещо в списък със задачи и да не го направиш."
Вместо това Вандеркам съветва да мислите за по-малкия дневен списък като договор със себе си. „Когато нещо е в днешния списък със задачи, това означава, че ще го направите днес“, казва тя. „Ако направите това, трябва наистина да приоритизирате и да помислите какво всъщност трябва да се случи днес… и започвате да се чувствате много по-добре относно списъка си със задачи.“
Вие не сте свръхчовек. „Вижте днешния списък със задачи като меню, а не храна“, съветва Маршал. „Може да направите голямо изхвърляне на мозъка и да поставите всичко, което трябва да направите, в даден момент в списъка си, но ако се опитате да работите от това, това може да бъде непосилно. Ако го видите като меню, вие избирате това, което имате, за което имате капацитет, точно както когато влезете в ресторант.” Ако се занимавате с особено тежък ден за срещи и няма да имате време да свършите непрекъсната работа, не оказвайте ненужен натиск върху себе си, за да постигнете нещо, което не е абсолютно спешно.
Маршал препоръчва да седнете и да преглеждате списъците си със задачи на седмична база. „Веднъж седмично е добра проверка“, казва тя. "Това ви помага да виждате модели и ви помага да мислите и планирате напред." Докато тя използва своите задачи списък всеки ден, тя „сканира хоризонта“ всяка седмица, за да види какво предстои и къде може да оптимизира време.
Дори най-добре подготвените планове могат да се объркат и животът се случва. След като намерите поток от списък със задачи, който работи за вас, може да откриете, че ви е по-удобно да премествате задачи или да признаете, че нещо няма да бъде свършено този ден. „Ще започнете да се чувствате по-уверени, когато си възлагате неща за различни дни“, споделя Вандеркам. „Можете да кажете „Да, трябва да напиша тази бележка и тя не се вписва в днешния ден, но ако знам, че ако го сложа в списъка за сряда, ще бъде направено.““ Вие не поставяте. нещо отсрочено до утре; давате на задачата времето и пространството, които заслужават за добре свършена работа.
Кара Несвиг
Сътрудник
Кара Несвиг е израснала във ферма за захарно цвекло в селските райони на Северна Дакота и прави първото си професионално интервю със Стивън Тайлър на 14-годишна възраст. Тя е писала за публикации, включително Teen Vogue, Allure и Wit & Delight. Тя живее в очарователна къща от 1920 г. в Сейнт Пол със съпруга си, техния Кавалер Кинг Чарлз шпаньол Глухарче и много, много чифтове обувки. Кара е ненаситна читателка, супер фен и копирайтър на Бритни Спиърс - в този ред.
