Винаги съм обичал съставяне на списъци. Помага за всичко от лична продуктивност към професионални цели. През годините експериментирах с различни начини да следя тези списъци. Една година си записах задачите лепящи бележки, друга година използвах календара си, а друг път се опитвах да запазя всичките си задачи заедно в тетрадка. Да имам всичките си задачи на едно място беше удобно и аз ги записвах редовно, но не бях добър в изпълнението на всички неща от моя мега-списък. Знаех, че имам нужда от нов метод.
Промяната се случи неочаквано. Преди няколко години заведох дъщеря си на пазаруване на училище и тя изхвърли типичните артикули в количката: хартия, химикалки, моливи и индексни карти. Картите 3 на 5 привлякоха вниманието ми - нямаха твърде много редове, но достатъчно, за да направят подробен и фокусиран списък. Знаех, че трябва да видя дали могат да ми помогнат да продължа да изпълнявам задачите си.
За моя изненада, тези малки ученически пособия се превърнаха в любимата ми повърхност за правене на списъци. Ето четири начина, по които методът с бележни карти ми помогна да остана начело в списъците си със задачи:
В миналото, особено с бележник, склонността ми беше да изброявам всяко едно нещо, което трябваше да свърша за седмицата - което щеше да ме саботира още преди да започна. Гледането на броя на нещата, които трябваше да направя, мигновено накара ума ми да се претовари. Вместо да се справя със задачите, накрая се почувствах виновен, че дори не съм изпълнил една. Мястото на индексната карта обаче е малко; с ограничено пространство не изпитвам натиск да пиша няколко неща и мога да се съсредоточа върху наличното пространство.
Тъй като в индексната карта има място само за няколко задачи, това ме принуждава да съкратя списъка си до три до пет задачи. Преди, когато пишех всички възможни задачи, накрая изпълнявах някои меки задачи, които основно служеха като разсейване и начин да отлагам най-важните си цели. Когато преминах към карти с бележки, започнах да записвам само най-важните задачи и открих, че бавно си проправям път към изпълнението им. Индексната карта ми помогна да променя начина си на мислене и първо да се справя с най-навременните задачи.
Обичам факта, че списъкът ми със задачи започва с празна индексна карта всеки ден. Не съм изправен пред това, което не съм завършил вчера или предния ден, и мога да съсредоточа вниманието си върху това, което трябва да се направи този ден. Помага да се даде пространство на приоритетите и целите на днешния ден, вместо да се упорства върху това, което не е направено.
Запазване на няколко карти посветен на грижата за себе си, професионалните и личните цели помагат тези сфери да бъдат разделени. Създавайки различни списъци, мога да съсредоточа енергията си върху сферата, в която се намирам, вместо да се колебая между лична цел и професионална цел. Позволява ми да остана в зоната на една област от живота, вместо да се чувствам разпилян, опитвайки се да направя всичко наведнъж.
Ако ви е трудно да изпълните задачите си, опитайте метода на индексната карта. Може да се изненадате от това, което можете да постигнете.